Điều 11. Số hóa hồ sơ quản lý tạm giữ, tạm giam
1. Hồ sơ giấy được số hóa theo quy định của pháp luật và Bộ Quốc phòng để phục vụ quản lý, lưu trữ, tra cứu, khai thác.
2. Việc số hóa hồ sơ phải bảo đảm:
a) Quét đầy đủ toàn bộ tài liệu trong hồ sơ;
b) Thực hiện số hóa theo tiêu chuẩn kỹ thuật sau: Định dạng file lưu trữ PDF/A hoặc định dạng không nén để bảo đảm tính nguyên bản; độ phân giải tối thiểu 200 dpi, ảnh màu (đối với tài liệu có hình dấu, chữ ký màu);
c) Gắn mã định danh hồ sơ điện tử thống nhất;
d) Sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ để xác thực tính toàn vẹn của hồ sơ sau số hóa.
3. Hồ sơ sau khi số hóa phải được kiểm tra, xác nhận và đưa vào hệ thống cơ sở dữ liệu về thi hành tạm giữ, tạm giam theo quy định của pháp luật và Bộ Quốc phòng.