Điều 23. Trình tự đăng ký
1. Cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ Quốc phòng có trách nhiệm lập 01 bộ hồ sơ đăng ký đối với từng trường hợp xe quân sự theo các quy định tại Mục 1 Chương II Thông tư này, gửi qua mạng quân sự hoặc trực tiếp hoặc quân bưu về Cục Xe máy - Vận tải/Tổng cục Hậu cần - Kỹ thuật.
2. Trong thời hạn 05 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cục Xe máy - Vận tải/Tổng cục Hậu cần - Kỹ thuật có trách nhiệm kiểm tra, hoàn chỉnh hồ sơ, trình Cục trưởng Cục Xe máy - Vận tải phê duyệt bảo đảm chặt chẽ, đúng thẩm quyền.
Trường hợp hồ sơ được gửi qua mạng quân sự, cơ quan, đơn vị có trách nhiệm gửi bổ sung hồ sơ gốc để Cục Xe máy - Vận tải kiểm tra hồ sơ và phê duyệt theo thẩm quyền của Cục trưởng Cục Xe máy - Vận tải đối với hồ sơ đủ điều kiện.
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Cục Xe máy - Vận tải có văn bản yêu cầu cơ quan, đơn vị bổ sung hồ sơ; thời gian bổ sung hồ sơ không được tính vào thời hạn giải quyết.
3. Sau khi Cục trưởng Cục Xe máy - Vận tải/Tổng cục Hậu cần - Kỹ thuật phê duyệt hồ sơ đăng ký, Cục Xe máy - Vận tải/Tổng cục Hậu cần - Kỹ thuật cấp biển số, Chứng nhận đăng ký, lý lịch xe cho cơ quan, đơn vị. Cá nhân được giao nhiệm vụ nhận biển số xe, Chứng nhận đăng ký, lý lịch xe phải trình Giấy giới thiệu và ký sổ giao nhận.