Điều 18. Lưu trữ và xử lý tài liệu đăng ký, thống kê
1. Hồ sơ đăng ký, thống kê được lưu trữ theo quy định của pháp luật về lưu trữ; lưu trữ bằng sổ hoặc bằng các phương tiện lưu trữ khác, nội dung phải thể hiện đầy đủ, đúng thời hạn lưu trữ theo quy định tại Thông tư số 23/2025/TT-BQP ngày 05 tháng 5 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành quốc phòng.
2. Chỉ được hủy các loại sổ sách, phương tiện lưu trữ số liệu đăng ký, thống kê khi đã hết giá trị sử dụng và thời hạn lưu trữ. Trước khi hủy tài liệu phải tổng hợp số liệu cần thiết để lưu trữ lâu dài. Danh mục tài liệu hủy, phương thức hủy, người thực hiện phải thông qua Hội đồng hủy tài liệu của đơn vị và được lập biên bản lưu giữ tại đơn vị.