Điều 10. Nguyên tắc hoạt động của Hội đồng — Thông tư 203/2014/TT-BTC

1. Hội đồng xử lý hàng hóa tồn đọng làm việc theo nguyên tắc tập thể. Các phiên họp của Hội đồng do Chủ tịch Hội đồng xử lý hàng hóa tồn đọng điều hành và phải có ít nhất 2/3 tổng số thành viên của Hội đồng tham dự. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng không tham dự được thì ủy quyền cho Phó Chủ tịch Hội đồng điều hành phiên họp.

2. Hội đồng phải lập biên bản về việc kiểm kê, phân loại, xác định giá, quyết định lựa chọn phương án xử lý hàng hóa tồn đọng, lựa chọn doanh nghiệp đảm nhận tiêu hủy, phân công giám sát tiêu hủy. Việc quyết định về giá và phương án xử lý hàng tồn đọng phải được quá nửa số thành viên của Hội đồng xử lý hàng hóa tồn đọng tán thành. Trường hợp biểu quyết ngang nhau thì quyết định theo bên có biểu quyết của người điều hành phiên họp.

3. Hội đồng quyết định giao doanh nghiệp quản lý hàng hóa tồn đọng, người vận chuyển thực hiện việc ký hợp đồng thuê các tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ trong quá trình xử lý, tiêu hủy hàng tồn đọng theo quy định. Việc giao cho các doanh nghiệp thực hiện các công việc nêu trên phải được lập thành văn bản hoặc ghi nhận tại Biên bản làm việc của Hội đồng xử lý hàng tồn đọng.

4. Nội dung chính của Biên bản gồm: Họ, tên, chức danh, đơn vị công tác của những người tham gia xử lý hàng tồn đọng; thời gian, địa điểm tiến hành; kết quả kiểm kê, phân loại, định giá hàng hóa tồn đọng; ý kiến của các thành viên Hội đồng; kết quả biểu quyết của Hội đồng về giá và phương án xử lý hàng hóa tồn đọng; thời gian, địa điểm hoàn thành việc kiểm kê, phân loại, định giá hàng hóa tồn đọng; chữ ký của các thành viên Hội đồng.