Điều 44. Bảo quản hồ sơ
1. Cơ sở đào tạo lái xe có trách nhiệm bảo quản các loại hồ sơ theo quy định của Bộ Công an về công tác hồ sơ, gồm các tài liệu sau:
a) Quyết định thành lập cơ sở đào tạo lái xe và hồ sơ công nhận năng lực đào tạo lái xe;
b) Hồ sơ công tác đào tạo lái xe, gồm: sổ lên lớp; sổ theo dõi thực hành lái xe; danh sách giáo viên dạy lý thuyết và thực hành lái xe; danh sách xe tập lái;
c) Hồ sơ các lớp đào tạo, sát hạch lái xe, gồm: sổ cấp chứng chỉ tốt nghiệp chương trình đào tạo lái xe; quyết định về việc mở lớp đào tạo lái xe; công văn đề nghị mở lớp kèm theo danh sách học viên; kế hoạch đào tạo lái xe; công văn đề nghị sát hạch lái xe kèm theo danh sách học viên; quyết định thành lập Hội đồng sát hạch lái xe; biên bản tổng hợp kết quả sát hạch lái xe, kèm theo danh sách kết quả sát hạch; danh sách học viên dự thi lý thuyết, thực hành lái xe;
d) Hồ sơ các lớp bồi dưỡng kiến thức pháp luật về giao thông đường bộ, gồm: báo cáo mở lớp bồi dưỡng kiến thức pháp luật về giao thông đường bộ kèm theo danh sách học viên; kế hoạch đào tạo lớp bồi dưỡng kiến thức pháp luật về giao thông đường bộ; biên bản kết quả kiểm tra lớp bồi dưỡng kiến thức pháp luật về giao thông đường bộ, kèm theo danh sách học viên dự kiểm tra, danh sách học viên đạt yêu cầu, danh sách học viên không đạt yêu cầu; quyết định cấp chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức pháp luật về giao thông đường bộ, kèm danh sách học viên được cấp chứng chỉ; sổ cấp chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức pháp luật về giao thông đường bộ; sổ theo dõi sử dụng chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức pháp luật về giao thông đường bộ;
đ) Thời gian bảo quản: 10 năm.
2. Trung tâm sát hạch lái xe trong Công an nhân dân có trách nhiệm bảo quản các loại hồ sơ theo quy định của Bộ Công an về công tác hồ sơ, gồm các tài liệu sau:
a) Quyết định thành lập trung tâm sát hạch lái xe và Hồ sơ công nhận đủ điều kiện sát hạch lái xe trong Công an nhân dân;
b) Hồ sơ các kỳ sát hạch, gồm: quyết định về việc thành lập Hội đồng sát hạch lái xe; biên bản tổng hợp kết quả sát hạch lái xe, kèm theo danh sách kết quả sát hạch; danh sách học viên dự thi lý thuyết, thực hành lái xe;
c) Thời gian bảo quản: 10 năm.
3. Cơ quan quản lý đào tạo, sát hạch, cấp giấy phép lái xe có trách nhiệm bảo quản hồ sơ theo theo quy định. Hồ sơ bảo quản gồm:
a) Bảo quản hồ sơ của cơ sở đào tạo lái xe, gồm các hồ sơ, tài liệu quy định tại điểm a, điểm c, điểm d khoản 1 Điều này (trừ sổ cấp chứng chỉ tốt nghiệp chương trình đào tạo lái xe; sổ cấp chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức pháp luật về giao thông đường bộ; sổ theo dõi sử dụng chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức pháp luật về giao thông đường bộ);
b) Bảo quản hồ sơ của trung tâm sát hạch lái xe, gồm các hồ sơ, tài liệu quy định tại điểm a, điểm b khoản 2 Điều này;
c) Bảo quản các tài liệu, giấy tờ bị thu hồi theo quy định tại Thông tư này;
d) Bảo quản dữ liệu điện tử về đào tạo, sát hạch, cấp, quản lý giấy phép lái xe;
đ) Bảo quản danh sách đổi, cấp lại giấy phép lái xe;
e) Thời gian bảo quản: vĩnh viễn đối với điểm d khoản này và 10 năm đối với hồ sơ, tài liệu còn lại.