Điều 4. Hồ sơ thi hành án hình sự tại cộng đồng
1. Hồ sơ thi hành án hình sự tại cộng đồng gồm hồ sơ thi hành án và hồ sơ thi hành quyết định (gọi chung là hồ sơ thi hành án) như sau:
a) Hồ sơ thi hành án treo quy định tại khoản 3 Điều 80 Luật Thi hành án hình sự;
b) Hồ sơ thi hành án phạt cải tạo không giam giữ quy định tại khoản 2 Điều 93 Luật Thi hành án hình sự;
c) Hồ sơ thi hành án phạt cấm cư trú quy định tại khoản 4 Điều 104 Luật Thi hành án hình sự;
d) Hồ sơ thi hành án phạt quản chế quy định tại khoản 3 Điều 109 Luật Thi hành án hình sự;
đ) Hồ sơ thi hành án phạt tước một số quyền công dân quy định tại khoản 4 Điều 123 Luật Thi hành án hình sự;
e) Hồ sơ thi hành án phạt cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định quy định tại khoản 3 Điều 127 Luật Thi hành án hình sự.
g) Hồ sơ thi hành quyết định hoãn chấp hành án phạt tù quy định tại khoản 3 Điều 19 Luật Thi hành án hình sự;
h) Hồ sơ thi hành quyết định tạm đình chỉ chấp hành án phạt tù quy định tại khoản 5 Điều 33 Luật Thi hành án hình sự;
i) Hồ sơ quản lý người được tha tù trước thời hạn có điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 58 Luật Thi hành án hình sự.
2. Cơ quan thi hành án hình sự Công an cấp tỉnh lập hồ sơ thi hành án quy định tại khoản 1 Điều này và bàn giao hồ sơ cho Công an cấp xã đảm bảo đúng thời hạn quy định của Luật Thi hành ánh hình sự.
Đối với án treo, cải tạo không giam giữ, nếu có căn cứ xác định người chấp hành án đã thay đổi nơi cư trú, không còn cư trú tại nơi chấp hành án thì Công an cấp xã báo cáo cơ quan thi hành án hình sự Công an cấp tỉnh để thông báo cho Tòa án đã ra quyết định thi hành án để ủy thác thi hành án hoặc trả lại uỷ thác; tạm thời chưa lập hồ sơ thi hành án cho đến khi có quyết định của Toà án.
3. Công an cấp xã tiếp nhận hồ sơ thi hành án do cơ quan thi hành án hình sự Công an cấp tỉnh bàn giao; quản lý, cập nhật, bổ sung các tài liệu phát sinh vào hồ sơ và thực hiện bàn giao hồ sơ cho cơ quan thi hành án hình sự Công an cấp tỉnh khi kết thúc thi hành án hoặc khi người chấp hành án thay đổi nơi cư trú.
4. Việc lập, đăng ký, tiếp nhận, quản lý, cập nhật, bổ sung thông tin, tài liệu vào hồ sơ thi hành án hình sự tại cộng đồng thực hiện theo các hình thức thủ công, truyền thống hoặc qua môi trường điện tử, số hoá theo quy định của Bộ Công an về công tác hồ sơ nghiệp vụ Công an nhân dân.