Điều 7. Hồ sơ xét hưởng chế độ trợ cấp
1. Hồ sơ xét hưởng chế độ trợ cấp một lần đối với đối tượng 1, gồm:
a) Bản khai cá nhân (mẫu 1A) hoặc bản khai thân nhân (mẫu 1B); kèm theo giấy ủy quyền của các thân nhân còn lại có xác nhận của chính quyền cấp xã nơi người ủy quyền cư trú (mẫu 04).
b) Bản sao một trong các giấy tờ gốc gồm: Lý lịch đảng viên (nếu là đảng viên); Lý lịch cán bộ, lý lịch quân nhân (nếu có) hoặc một trong các giấy tờ được coi là giấy tờ gốc có thể chứng minh là quân nhân, công an nhân dân, thanh niên xung phong, cán bộ dân chính đảng, dân quân, du kích, công nhân viên chức Nhà nước, công nhân viên chức quốc phòng, công nhân công an gồm: Quyết định nhập ngũ; tuyển dụng, bổ nhiệm, phong, thăng quân hàm, nâng lương; điều động; giao nhiệm vụ; Huân, huy chương kháng chiến và các hình thức khen thưởng khác; phiếu chuyển thương, chuyển viện, phiếu sức khỏe; hồ sơ hưởng chế độ người có công, hưởng bảo hiểm xã hội một lần; các giấy tờ chứng nhận khác có liên quan.
c) Công văn đề nghị (mẫu 08).
2. Hồ sơ xét hưởng chế độ trợ cấp một lần đối với đối tượng 2, gồm:
a) Bản khai cá nhân (mẫu 2A) hoặc bản khai thân nhân (mẫu 2B); kèm theo giấy ủy quyền của các thân nhân còn lại có xác nhận của chính quyền cấp xã nơi người ủy quyền cư trú (mẫu 04).
b) Bản sao toàn bộ quá trình công tác của cá nhân đối tượng do cơ quan quản lý hồ sơ cán bộ cung cấp và hồ sơ phục viên, xuất ngũ, thôi việc, hồ sơ hưởng chế độ bệnh binh hoặc hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội hằng tháng.
c) Bản trích sao quá trình công tác của đối tượng được hưởng chế độ có xác nhận của thủ trưởng cơ quan quản lý hồ sơ (mẫu 2C).
d) Công văn đề nghị (mẫu 08).
đ) Đối với những đối tượng đã hưởng chế độ một lần tương ứng với thời gian tham gia chiến trường B, C, K theo quy định tại Nghị định số 23/1999/NĐ-CP hoặc Quyết định số 290/2005/QĐ-TTg; nay lập hồ sơ bổ sung hưởng chế độ theo quy định tại Quyết định số 188/2007/QĐ-TTg thì trình tự lập hồ sơ theo quy định trên, riêng bản khai cá nhân lập theo mẫu 2A-1 và kèm theo Quyết định đã được hưởng chế độ một lần trước đó.
e) Trường hợp Công an đơn vị, địa phương còn lưu trữ hồ sơ của đối tượng thuộc diện hưởng chế độ B, C, K thì hồ sơ gồm: bản khai cá nhân hoặc bản khai của thân nhân theo mẫu 2B-1, bản trích lục hồ sơ và bản sao lý lịch của đối tượng thể hiện quá trình tham gia kháng chiến.
3. Hồ sơ xét hưởng chế độ trợ cấp một lần đối với đối tượng 3, gồm:
a) Bản khai cá nhân (mẫu 3A) hoặc bản khai thân nhân (mẫu 3B) kèm theo giấy ủy quyền của thân nhân có xác nhận của chính quyền cấp xã nơi người ủy quyền cư trú (mẫu 04).
b) Hồ sơ lực lượng mật đã kết thúc (nếu có) hoặc bản xác nhận viết bằng tay của cán bộ công an trực tiếp quản lý, nội dung nêu rõ quá trình công tác của người đứng ra xác nhận, thời gian quản lý, giao nhiệm vụ gì cho người cộng tác với cơ quan Công an. Bản xác nhận của cán bộ công an phải có xác nhận của đơn vị khi công tác. Trường hợp đơn vị khi công tác của người đứng ra xác nhận đã sáp nhập, giải thể thì cơ quan, đơn vị mới tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ xác nhận.
c) Biên bản đề nghị hưởng chế độ một lần của đơn vị trực tiếp quản lý, giao nhiệm vụ (mẫu 6A). Trường hợp đơn vị trực tiếp quản lý, giao nhiệm vụ đã giải thể hoặc tách thành nhiều đơn vị; Công an đơn vị, địa phương nơi tiếp nhận hồ sơ ban đầu theo quy định tại Điều 8 Thông tư này có trách nhiệm thẩm tra, xác minh quá trình công tác, thời gian về địa phương trước khi lập biên bản đề nghị.
d) Công văn đề nghị (mẫu 08).
4. Trường hợp những người thuộc đối tượng hưởng chế độ B, C, K đã hy sinh, nay thân nhân còn lưu giữ hồ sơ gốc chứng minh đầy đủ quá trình tham gia kháng chiến để tính hưởng chế độ theo quy định thì hồ sơ gồm: bản khai của thân nhân; bản sao giấy tờ gốc có chứng nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu (sau đây viết gọn là cấp xã).
5. Hồ sơ xét hưởng chế độ bảo hiểm y tế và chế độ mai táng phí
Hồ sơ xét hưởng chế độ bảo hiểm y tế, chế độ mai táng phí thực hiện theo khoản 3 Điều 2 Thông tư số 103/2025/TT-BQP ngày 26/9/2025 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng sửa đổi, bổ sung một số điều của các Thông tư liên tịch, Thông tư, Quyết định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng về lĩnh vực chính sách (sau đây viết gọn là Thông tư số 103/2025/TT-BQP).