Điều 8. Trình tự thực hiện
1. Công an cấp xã
a) Tiếp nhận hồ sơ, hướng dẫn đối tượng hoặc thân nhân đối tượng kê khai đầy đủ đúng theo mẫu; lấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã và thẩm định hồ sơ đảm bảo đầy đủ giấy tờ, tài liệu theo quy định tại Điều 7 Thông tư này.
b) Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện đề nghị hưởng chế độ, trong thời gian 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ và có công văn báo cáo đề nghị giải quyết chế độ trợ cấp theo Quyết định số 290/2005/QĐ-TTg (kèm theo hồ sơ) gửi về Công an tỉnh, thành phố (sau đây viết gọn là Công an cấp tỉnh).
c) Trường hợp chưa đủ giấy tờ tài liệu thì Công an cấp xã chủ trì, chịu trách nhiệm tiến hành thẩm tra, xác minh; có xác nhận của đại diện: Hội đồng chính sách cấp xã, Trưởng (thôn, xóm), Công an, Tổ trưởng tổ dân phố và cán bộ có cùng thời gian công tác với đối tượng (nếu có); lập biên bản thẩm tra, xác minh (mẫu 6B), hoàn thiện hồ sơ và có công văn báo cáo đề nghị giải quyết chế độ trợ cấp theo Quyết định số 290/2005/QĐ-TTg (kèm theo hồ sơ) gửi về Công an cấp tỉnh.
2. Công an cấp tỉnh, đơn vị trực thuộc Bộ
a) Công an cấp tỉnh: Phòng Tổ chức cán bộ tiếp nhận hồ sơ của các đối tượng hoặc thân nhân của đối tượng do Công an cấp xã chuyển đến;
b) Đơn vị trực thuộc Bộ: Phòng Tổ chức cán bộ hoặc phòng có chức năng tham mưu về công tác tổ chức cán bộ tiếp nhận hồ sơ của các đối tượng tại đơn vị (đối tượng 2 đang công tác và đối tượng 3).
c) Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện đề nghị hưởng chế độ, trong thời gian 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Công an cấp tỉnh, đơn vị trực thuộc Bộ có trách nhiệm tổ chức xét duyệt hồ sơ, hoàn thiện hồ sơ đề nghị xét hưởng chế độ theo quy định, có công văn đề nghị (kèm theo hồ sơ) gửi về Cục Tổ chức cán bộ.
d) Trường hợp chưa đủ giấy tờ tài liệu thì Công an cấp tỉnh, đơn vị trực thuộc Bộ tiếp tục tổ chức thẩm tra, xác minh; có công văn đề nghị Công an cấp tỉnh, đơn vị trực thuộc Bộ (nơi cán bộ, chiến sĩ có thời gian công tác hoặc công tác trước khi thôi việc xuất ngũ) xác nhận thời gian công tác (mẫu 2C). Sau khi có kết quả thẩm tra xác minh, xác định đúng đối tượng, đủ điều kiện được hưởng chế độ theo quy định, Công an cấp tỉnh, đơn vị trực thuộc Bộ tiến hành họp, xét duyệt, lập biên bản xét duyệt đề nghị giải quyết chế độ trợ cấp theo Quyết định số 290/2005/QĐ-TTg (mẫu 6A); thành phần gồm: Đại diện lãnh đạo Công an cấp tỉnh, đơn vị trực thuộc Bộ, lãnh đạo cơ quan tổ chức cán bộ và cán bộ trực tiếp thẩm định, đề xuất. Trong thời gian 10 ngày, hoàn thiện hồ sơ đề nghị xét hưởng chế độ theo quy định, có công văn báo cáo đề nghị (kèm theo hồ sơ) gửi về Cục Tổ chức cán bộ. Trường hợp không đủ điều kiện hưởng chế độ trợ cấp, có văn bản trả lời cho cá nhân đề nghị và nêu rõ lý do.
đ) Tiếp nhận hồ sơ đã được Cục Tổ chức cán bộ giải quyết; chuyển quyết định về việc hưởng chế độ trợ cấp một lần của Cục trưởng Cục Tổ chức cán bộ và thực hiện chi trả chế độ trợ cấp một lần cho đối tượng hoặc thân nhân đối tượng.
3. Cục Tổ chức cán bộ
Tiếp nhận hồ sơ đề nghị hưởng chế độ do Công an cấp tỉnh, đơn vị trực thuộc Bộ chuyển đến. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, có trách nhiệm thẩm định, xét duyệt, ban hành quyết định về việc hưởng chế độ trợ cấp một lần (mẫu 10); chuyển hồ sơ đã được giải quyết về Công an cấp tỉnh, đơn vị trực thuộc Bộ (nơi đề nghị). Trường hợp không đủ điều kiện hưởng chế độ trợ cấp, có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.