Điều 14. Khi có thông báo nhận hàng, tiền viện trợ, các Đơn vị thực hiện dự án có trách nhiệm làm tờ khai xác nhận viện trợ.
Các khoản viện trợ bằng tiền theo hình thức séc nhờ thu, Đơn vị thực hiện dự án làm tờ khai xác nhận viện trợ khi nhận được thông báo tiền đã thu được của Bộ Y tế (Vụ Tài chính Kế toán).
Các Đơn vị thực hiện dự án đến các cơ quan dưới đây của Bộ Y tế và Bộ Tài chính để làm thủ tục xác nhận viện trợ:
Bộ Y tế: Vụ Kế hoạch
Trong thời gian 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ đã nêu tại Điều 12, Bộ Y tế (Vụ Kế hoạch) kiểm tra lại phần tự kê khai của đơn vị nhận tiền, hàng viện trợ và hoàn tất thủ tục cho Đơn vị thực hiện dự án.
Bộ Tài chính:
a) Vụ Tài chính đối ngoại:
+ Nguồn viện trợ không hoàn lại của Chính phủ các nước.
+ Nguồn viện trợ của các tổ chức tài chính quốc tế (ADB, WB...)
b) Ban Quản lý và Tiếp nhận viện trợ Quốc tế:
+ Nguồn viện trợ không hoàn lại của các tổ chức quốc tế: Tổ chức Y tế thế giới (WHO), Quỹ Nhi đồng Liên hiệp quốc (UNICEF), Quỹ Dân số Liên hiệp quốc (UNFPA)...
+ Nguồn viện trợ không hoàn lại của các tổ chức phi Chính phủ nước ngoài, các tổ chức quốc tế viện trợ ngoài Hiệp định khung của Chính phủ.
Riêng đối với các đơn vị HCSN trực thuộc Bộ Y tế ở miền Trung, miền Nam, Bộ Y tế uỷ quyền cho Thủ trưởng đơn vị ký trên phần kê khai xác nhận viện trợ và làm thủ tục xác nhận viện trợ tại đại diện của Ban quản lý và tiếp nhận viện trợ Quốc tế - Bộ Tài chính tại TP Đà Nẵng và TP Hồ Chí Minh, sau đó báo cáo kết quả về Bộ Y tế (Vụ Kế hoạch, Vụ Tài chính Kế toán)
Giấy xác nhận tiền, hàng viện trợ làm theo mẫu số 2, mẫu số 3 ban hành kèm theo Quy định này.
Giấy xác nhận hàng viện trợ được lập 6 bản, nếu hàng viện trợ là ô tô, xe máy phải làm thêm một bản để đăng ký lưu hành.
Giấy xác nhận tiền viện trợ được lập 5 bản.