Điều 9. Trách nhiệm của cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã
1. Phối hợp với Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trong việc giải quyết các thủ tục hành chính về lĩnh vực đất đai trên địa bàn.
2. Tiếp nhận, kiểm tra và có ý kiến bằng văn bản các nội dung liên quan thuộc chức năng, nhiệm vụ quản lý, cụ thể:
a) Tham mưu Ủy ban nhân dân cấp xã có ý kiến bằng văn bản về việc Giấy chứng nhận cấp lần đầu không đúng quy định nhưng đã thực hiện cấp đổi theo quy định và gửi văn bản đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực để hiện thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận cấp đổi; chuẩn bị hồ sơ, trình Ủy ban nhân dân cấp xã cấp lại Giấy chứng nhận lần đầu sau khi nhận được quyết định thu hồi Giấy chứng nhận cấp đổi của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai;
b) Tham mưu Ủy ban nhân dân cấp xã hủy bỏ hoặc điều chỉnh, sửa đổi, đính chính Quyết định cho phép chuyển mục đích sai quy định và gửi văn bản đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thực để hiện thủ tục thu hồi hoặc đính chính Giấy chứng nhận đã cấp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động; chuẩn bị hồ sơ, trình Ủy ban nhân dân cấp xã cấp lại Giấy chứng nhận đối với trường hợp thuộc thẩm quyền sau khi nhận được quyết định thu hồi giấy chứng nhận cấp đổi của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
3. Phối hợp Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện kiểm tra thực địa và đối chiếu hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đã cấp để xác định vị trí thửa đất thực tế sử dụng tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận lần đầu (do cấp sai vị trí) đúng vị trí thửa đất nay đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận.
4. Cung cấp thông tin địa chính đầy đủ, kịp thời cho cơ quan thuế, cơ quan tài chính đối với các trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính.
5. Chịu trách nhiệm về thời hạn giải quyết thủ tục hành chính tại cơ quan mình thực hiện, trường hợp quá thời hạn quy định thì phải có Phiếu xin lỗi người yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính, đồng thời có báo cáo về Ủy ban nhân dân cấp xã.
6. Chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai theo quy định đồng thời với chuyển Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
7. Trước khi liên hệ Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai để nhận phôi Giấy chứng nhận, Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã phải gửi văn bản thông báo nhận phôi kèm theo báo cáo về việc sử dụng phôi Giấy chứng nhận của kỳ nhận trước đó cho Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
Tại thời điểm nhận phôi Giấy chứng nhận mới, Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã phải bàn giao phôi hư hỏng của kỳ nhận phôi trước đó cho Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai; việc bàn giao phôi hư hỏng phải lập thành biên bản.