Điều 5. Trình tự phối hợp luân chuyển giải quyết hồ sơ
- Trình tự phối hợp và thời gian giải quyết hồ sơ thực hiện theo quy định của thủ tục hành chính do Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Thuận ban hành;
- Việc chuyển giao hồ sơ trong quá trình giải quyết giữa các cơ quan Nhà nước thực hiện theo nguyên tắc liên thông trong toàn bộ quá trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ của một thủ tục; cơ quan tiếp nhận hoặc giải quyết công đoạn trước có trách nhiệm chuyển giao hồ sơ, kết quả cho cơ quan giải quyết công đoạn tiếp theo của thủ tục;
- Hồ sơ của người sử dụng đất là tổ chức; cơ sở tôn giáo; người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư; tổ chức, cá nhân nước ngoài; doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phải được Phòng Quản lý đất đai (Chi cục Quản lý đất đai) thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường kiểm tra về tính hợp pháp theo quy định trước khi trình Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét, giải quyết. Đối với hồ sơ cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận của người sử dụng đất là hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam phải được Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận, kiểm tra về tính hợp pháp của hồ sơ theo quy định trước khi trình Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường xem xét, giải quyết.
Đối với hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu của người sử dụng đất là hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam phải được Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai kiểm tra, thẩm định về tính hợp pháp của hồ sơ theo quy định trước khi chuyển Phòng Tài nguyên và Môi trường xem xét trình Ủy ban nhân dân cấp huyện giải quyết;
- Cơ quan Thuế có trách nhiệm xác định và ban hành thông báo về nghĩa vụ tài chính phải nộp chuyển cho Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để giao người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản thực hiện nộp tiền vào ngân sách Nhà nước trong thời gian không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận thông tin địa chính hợp lệ do Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến;
- Cơ quan quản lý Nhà nước các cấp về xây dựng, nông nghiệp và phát triển nông thôn có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trong thời hạn không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận được phiếu lấy ý kiến do Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến;
- Sở Tài nguyên và Môi trường ký cấp Giấy chứng nhận lần đầu cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất theo ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh, gồm: tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài; ký cấp Giấy chứng nhận đối với hồ sơ đăng ký biến động mà phải cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp đã cấp Giấy chứng nhận lần đầu;
- Ủy ban nhân dân cấp huyện ký cấp Giấy chứng nhận lần đầu cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất do Phòng Tài nguyên và Môi trường trình theo thẩm quyền, gồm: đối tượng là hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư và người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam.
Việc tiếp nhận hồ sơ phải cấp Biên nhận có hẹn ngày trả kết quả theo quy định về thời gian giải quyết đối với từng thủ tục hành chính và có ký nộp, ký nhận chặt chẽ. Việc bàn giao hồ sơ, tài liệu, nhận Giấy chứng nhận giữa các cơ quan có liên quan phải vào sổ sách theo dõi, ký giao - nhận và lập Phiếu chuyển giao giải quyết giữa các cơ quan thực hiện thủ tục theo quy định.