Điều 37. Bảo đảm kỷ luật, kỷ cương các phiên họp, hội nghị, cuộc họp, làm việc
1. Các thành viên UBND tỉnh; Thủ trưởng các sở, ngành, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND tỉnh; Chủ tịch UBND cấp xã và cá nhân có thẩm quyền có trách nhiệm tham dự đúng thành phần, đúng thời gian, địa điểm các phiên họp, hội nghị, cuộc họp, làm việc do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh tổ chức; trường hợp không tham dự hoặc vắng mặt một số thời gian hoặc cử người dự thay thì phải báo cáo và được người chủ trì đồng ý. Người được ủy quyền có trách nhiệm tham dự đúng thời gian, địa điểm, tiếp thu và báo cáo lại người ủy quyền về nội dung phiên họp, hội nghị, cuộc họp, làm việc.
Trường hợp cơ quan, đơn vị cử người không đúng thành phần dự họp mà chưa được sự đồng ý của người chủ trì, người chủ trì cuộc họp phê bình công khai tại cuộc họp và thông báo đến cơ quan, đơn vị cử người không đúng thành phần.
2. Đại biểu, khách mời tham dự có trách nhiệm sử dụng tài liệu theo đúng mục đích phục vụ phiên họp, hội nghị, cuộc họp, làm việc.
3. Các phiên họp, hội nghị, cuộc họp, làm việc có nội dung bí mật nhà nước phải bảo đảm các yêu cầu về nội dung, thành phần, địa điểm, điều kiện cần thiết, phương án bảo vệ và các quy định có liên quan khác về bảo vệ bí mật nhà nước. Đại biểu, khách mời tham dự có trách nhiệm bảo vệ bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước và yêu cầu của người chủ trì.
Đối với phiên họp, hội nghị, cuộc họp, làm việc bằng hình thức trực tuyến phải thực hiện bảo vệ đường truyền theo quy định của pháp luật về cơ yếu.
4. Các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có liên quan tham dự phiên họp, hội nghị, cuộc họp, làm việc không đưa tin, truyền thông về các nội dung thảo luận trong phiên họp, hội nghị, cuộc họp, làm việc, trừ trường hợp thực hiện theo chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc người chủ trì.
5. Việc tổ chức phiên họp, hội nghị, cuộc họp, làm việc phải bảo đảm hiệu năng, hiệu lực, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản trị địa phương chuyên nghiệp, hiện đại, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số.
6. Thành viên UBND tỉnh phải nghiêm túc thực hiện các nội dung được quy định tại quy chế này, đảm bảo kỷ luật, kỷ cương trong tham gia giải quyết các công việc chung của tập thể UBND tỉnh, tham gia đầy đủ các phiên họp, thảo luận của UBND tỉnh, có ý kiến kịp thời đối với các nội dung lấy ý kiến thành viên UBND tỉnh theo quy định. Trong trường hợp, thành viên UBND tỉnh không chấp hành hoặc chấp hành không nghiêm túc mà không có lý do chính đáng, ảnh hưởng đến công việc chung của UBND tỉnh thì tùy theo mức độ sẽ bị xem xét xử lý theo quy định pháp luật về cán bộ, công chức và làm cơ sở để xem xét đánh giá xếp loại cán bộ, công chức quý, năm (hoặc định kỳ).
Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm theo dõi, tổng hợp và phối hợp với Sở Nội vụ để kiến nghị cấp có thẩm quyền trong đánh giá, xếp loại.