Điều 12. Quan hệ công tác giữa sở, ngành với Ủy ban nhân dân cấp xã
1. Nguyên tắc phối hợp:
Sở, ngành và UBND cấp xã phối hợp chặt chẽ trong thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước theo ngành, lĩnh vực; bảo đảm quản lý thống nhất, thông suốt, hiệu lực, hiệu quả; phát huy tính chủ động, tự chịu trách nhiệm của UBND cấp xã theo quy định pháp luật.
2. Trách nhiệm của Thủ trưởng sở, ngành:
a) Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chương trình, chính sách thuộc phạm vi ngành, lĩnh vực;
b) Kịp thời giải quyết hoặc hướng dẫn giải quyết các kiến nghị của UBND cấp xã thuộc phạm vi quản lý;
c) Chủ trì, phối hợp với UBND cấp xã xử lý các vấn đề liên ngành, liên vùng;
d) Trường hợp cần thiết, trực tiếp làm việc với UBND cấp xã để tháo gỡ khó khăn, vướng mắc;
đ) Thực hiện phân cấp, ủy quyền cho UBND cấp xã theo quy định pháp luật; bảo đảm điều kiện thực hiện và kiểm tra, giám sát việc thực hiện.
3. Trách nhiệm của UBND cấp xã:
a) Thực hiện nghiêm quy định pháp luật, quy hoạch, kế hoạch, chương trình và hướng dẫn của sở, ngành;
b) Chủ động phối hợp với sở, ngành trong giải quyết công việc; gửi văn bản, báo cáo, đề xuất, kiến nghị về các vấn đề thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và sở, ngành thì phải gửi đến đúng cơ quan có thẩm quyền để giải quyết, hướng dẫn;
c) Kịp thời phản ánh, kiến nghị với sở, ngành những vấn đề phát sinh, vượt thẩm quyền;
d) Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước trên địa bàn theo thẩm quyền và quy định pháp luật.
4. Thời hạn giải quyết và phối hợp công việc:
a) Sở, ngành có trách nhiệm trả lời, hướng dẫn hoặc giải quyết kiến nghị của UBND cấp xã trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ; trường hợp phải lấy thêm ý kiến của sở, ngành khác thì không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ trừ trường hợp nội dung phức tạp hoặc theo quy định pháp luật; trường hợp cần kéo dài thời hạn giải quyết, sở, ngành phải thông báo cho UBND cấp xã biết lý do và thời hạn hoàn thành;
b) UBND cấp xã có trách nhiệm trả lời, cung cấp thông tin, phối hợp xử lý công việc theo đề nghị của sở, ngành trong thời hạn do sở, ngành xác định;
c) Trường hợp quá thời hạn mà không trả lời hoặc không phối hợp thì phải chịu trách nhiệm theo quy định.