Điều 10. Thủ tục gửi công văn, tờ trình giải quyết công việc
1. Công văn, tờ trình gửi Uỷ ban nhân dân tỉnh phải do Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã, người đứng đầu các tổ chức đoàn thể tỉnh, Giám đốc các doanh nghiệp do Uỷ ban nhân dân tỉnh quyết định thành lập (hoặc uỷ quyền cho cấp phó) ký và đóng dấu đúng thẩm quyền.
2. Đối với những vấn đề có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan khác, trong hồ sơ trình phải có ý kiến chính thức bằng văn bản của các cơ quan đó.
3. Đối với các đề án: dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, dự án, vấn đề liên quan đến chính sách, cơ chế, quy hoạch, kế hoạch thuộc phạm vi thẩm quyền quyết định, phê duyệt của Uỷ ban nhân dân tỉnh và Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, hồ sơ trình gồm :
3.1- Tờ trình Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh trong đó thuyết minh rõ nội dung của đề án, luận cứ của các kiến nghị, các ý kiến khác nhau;
3.2- Văn bản của cơ quan thẩm định đề án theo quy định của pháp luật;
3.3- Báo cáo giải trình việc tiếp thu ý kiến tham gia của các cơ quan có liên quan, kể cả ý kiến khác (nếu có);
3.4- Dự thảo văn bản chính và dự thảo văn bản hướng dẫn thi hành. Nội dung các dự thảo phải rõ ràng, cụ thể để khi văn bản chính được thông qua có thể thực hiện được ngay;
3.5- Kế hoạch tổ chức thực hiện đề án khi được thông qua, văn bản được ban hành;
3.6- Các tài liệu cần thiết khác.
4. Hồ sơ trình Uỷ ban nhân dân tỉnh Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh phải được Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh lập danh mục theo dõi xử lý.