Điều 8. Ban quản lý dự án huyện
Tổ chức Ban quản lý dự án huyện:
Ban QLDA huyện do Chủ tịch UBND tỉnh ra Quyết định thành lập. Ban QLDA huyện có con dấu riêng và tài khoản riêng.
Ban QLDA huyện gồm:
- Giám đốc dự án, kiêm nhiệm: Lãnh đạo UBND huyện
Phó Giám đốc dự án, kiêm nhiệm:
+ Tỉnh Bắc Giang: Giám đốc lâm trường
+ Tỉnh Quảng Ninh:
* Đông Triều: Giám đốc lâm trường
* Hải Ninh: Lãnh đạo Phòng NN & PTNT
+ Tỉnh Lạng Sơn:
* Cao Lộc, Lộc Bình: Hạt trưởng hạt kiểm lâm
* Hữu Lũng: Giám đốc lâm trường
Các thành viên khác theo như Quyết định thành lập Ban QLDA huyện của UBND tỉnh.
2. Nhiệm vụ của Ban quản lý dự án huyện:
- Chuẩn bị tổ chức lập kế hoạch hàng năm của huyện.
- Xem xét và điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết.
- Thẩm định kết quả quy hoạch sử dụng đất và các diện tích trồng rừng.
- Đảm bảo phân phối vật tư cho nông dân;
- Ký kết các hợp đồng sản xuất cây con;
- Tổ chức và theo dõi việc thiết lập và quản lý rừng trồng.
- Giám sát việc trồng, chăm sóc và bảo vệ rừng trồng dự án.
- Chuẩn bị các báo cáo về tiến độ dự án của huyện;
- Tuyển dụng và đào tạo phổ cập viên;
- Soạn thảo và tổ chức hiện kế hoạch phổ cập;
- Xây dựng, tổ chức thực hiện tập huấn và tham quan cho nông dân;
- Thu thập thông tin về tình hình thực hiện dự án ở các thôn;
3. Nhiệm vụ của các thành viên Ban QLDA huyện:
a/ Giám đốc dự án cấp huyện:
- Thẩm định các phương án quy hoạch sử dụng đất và các diện tích trồng rừng.
- Tổ chức, đôn đốc việc giao đất, điều chỉnh đất đai (nếu có) và việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lâm nghiệp (Sổ đỏ) cho dân vùng dự án.
- Đảm bảo sự điều phối các hoạt động của dự án với chi nhánh Ngân hàng NN&PTNT huyện và các chương trình trong và ngoài nước trong phạm vi huyện.
- Tổ chức và theo dõi việc thiết lập và quản lý rừng trồng.
b/ Phó giám đốc dự án cấp huyện:
- Trợ giúp giám đốc dự án huyện quản lý dự án trong mọi khía cạnh có liên quan.
- Chuẩn bị tổ chức lập kế hoạch hàng năm.
- Xem xét và điều chỉnh kế hoạch nếu thấy cần thiết.
- Chuẩn bị các báo cáo về tiến độ dự án của huyện;
- Xem xét và phê duyệt các báo cáo về kỹ thuật và tài chính của huyện.
- Soạn thảo và tổ chức thực hiện kế hoạch phổ cập;
- Thu thập thông tin về tình hình thực hiện dự án ở các xã, thôn;
- Hỗ trợ các xã, thôn trong quy hoạch sử dụng đất;
- Hỗ trợ các nhóm hộ nông dân trong xây dựng kế hoạch quản lý tài nguyên cấp thôn.
c/ Điều phối viên kỹ thuật:
- Chuẩn bị vật tư cho Quy hoạch sử dụng đất vi mô ( QHSDĐVM) ;
- Xây dựng các bản đồ quy hoạch sử dụng đất;
- Xây dựng các bản đồ rừng trồng dự án;
- Lựa chọn, đề xuất tuyển dụng và đào tạo phổ cập viên;
- Quản lý việc phân phối vật tư cho nông dân;
- Giám sát ký hợp đồng gieo ươm;
- Giám sát việc cung cấp cây con cho nông dân;
- Trợ giúp các thôn trong việc soạn thảo các quy ước thôn bản.
- Chuẩn bị các tài liệu, tư liệu và bảng biểu phục vụ cho công tác phổ cập ... (ĐPV kỹ thuật huyện, cán bộ hiện trường).
- Giám sát việc trồng, chăm sóc và bảo vệ rừng trồng dự án.
d/ Cán bộ kế toán :
- Quản lý tài chính - kế toán theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê và chế độ kế toán của nhà nước.
- Theo dõi tổng hợp việc rút tiền từ các tài khoản tiền gửi cá nhân dự án;
- Kịp thời tổng hợp báo cáo giải trình chi tiêu cho Ban QLDA tỉnh.
- Giải trình khi có yêu cầu kiểm tra, thanh tra và kiểm toán.
- Phối hợp với chi nhánh Ngân hàng NN&PTNT huyện theo dõi và giám sát việc mở và quản lý TKTG cá nhân của từng huyện và từng chủ tài khoản tiền gửi cá nhân.
- Nhân viên kế toán Ban quản lý dự án huyện có nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu để định kỳ lập báo cáo nội bộ kèm theo chứng từ gốc và 01 bản photo-copy chứng từ gốc chuyển về bộ phận kế toán Ban quản lý dự án tỉnh (Ban quản lý dự án huyện chỉ lưu giữ bản photo-copy). Kế toán mở sổ chi tiết theo dõi tình hình ứng và thanh toán tiền nhận ứng kinh phí, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng; kế toán chi tiết vật tư hàng hoá, tài sản, công nợ, sổ tài khoản tiền gửi hộ gia đình trồng rừng; tập hợp chi phí chi dự án phát sinh tại đơn vị.
đ/ Cán bộ hiện trường:
- Giải thích cho dân về mục tiêu, cơ cấu, nội dung và chính sách của dự án cũng như những quyền lợi và trách nhiệm của họ khi tham gia dự án.
- Tổ chức cho dân các thôn tham gia vào các hoạt động phổ cập do dự án tổ chức (đặc biệt là tạo điều kiện cho việc thành lập các nhóm có liên quan - nhóm hỗ trợ thôn bản...), tham gia xây dựng hương ước.
- Tiến hành quy hoạch sử dụng đất thôn bản, xã có người dân tham gia, điều tra lập địa để xác định vị trí trồng rừng, phân đất rừng và giám sát thiết kế trồng rừng.
- Giữ mối quan hệ và phối hợp với các thôn, xã liền kề, với các nhà chức trách ở xã trong quy hoạch sử dụng đất thôn bản.
- Tiến hành thăm các hộ gia đình và hỗ trợ về việc xây dựng kế hoạch trồng, chăm sóc và bảo vệ rừng.
- Hướng dẫn sản xuất cây con theo yêu cầu của chủ vườn ươm.
- Giám sát sản xuất cây con theo tiêu chuẩn chất lượng cây con và vườn ươm của dự án.
- Tham gia phúc kiểm kết quả trồng rừng, chăm sóc và bảo vệ rừng.
- Hướng dẫn kỹ thuật tại hiện trường cho dân về trồngrừng, chăm sóc và bảo vệ.
- Tập hợp các kế hoạch và kiểm tra chất lượng các kế hoạch thôn, xã.
- Chuẩn bị các tài liệu phổ cập phân phát cho các hộ.
- Tham gia các khoá đào tạo về kỹ thuật và quản lý rừng trồng do dự án tổ chức.
- Chuẩn bị đề xuất đào tạo cho dân; tham gia các khoá đào tạo cho phổ cập viên xã và thành viên của nhóm hỗ trợ thôn bản dự án.
- Thu thập dữ liệu về mở tài khoản; cùng với kế toán dự án huyện giám sát quá trình mở và rút các tài khoản tiền gửi.
- Tham gia thực hiện và giám sát mô hình thử nghiệm.
Tổng hợp kết quả và thông tin cơ bản về tài chính. Báo cáo thường xuyên cho Ban quản lý dự án huyện về địa bàn và lĩnh vực mình phụ trách.
e/ Phổ cập viên:
- Giúp người dân nhận biết được mục tiêu thực hiện dự án và nhiệm vụ của họ.
- Khuyến khích người dân tham gia vào các hoạt động dự án, đặc biệt là Nhóm hỗ thôn bản và các hộ tham gia trồng rừng
- Tham gia quy hoạch sử dụng đất thôn bản, xã có người dân tham gia, điều tra lập địa và thiết kế trồng rừng.
- Giữ mối quan hệ và điều phối các thôn liền kề và với các cơ quan, tổ chức khác.
- Hướng dẫn các hộ thực hiện kế hoạch trồng, chăm sóc và bảo vệ rừng.
- Cùng với cán bộ hiện trường giám sát sản xuất cây con trong vườn ươm.
- Tham gia chuyển giao kỹ thuật trồng, chăm sóc và bảo vệ rừng.
- Giám sát nghiệm thu cây con và rừng trồng.
- Tham gia vào các khoá đào tạo về phổ cập cho các cán bộ phổ cập, nhóm hỗ trợ thôn bản và các nhóm nông dân trồng rừng do dự án tổ chức.
- Thu thập thông tin từ các hộ trong thôn và báo cáo các hoạt động cho cán bộ hiện trường và Ban QLDA huyện.
- Tổng hợp các kế hoạch hộ gia đình và kế hoạch thôn.
Tham gia đầy đủ các cuộc họp giao ban.