Điều 12. Chế độ họp
a) Họp thường kỳ:
Họp Ban điều hành dự án:
Ban điều hành dự án TW: họp 6 tháng 1 lần, vào tháng 1 và tháng 7.
Ban điều hành dự án cấp tỉnh:họp hàng quý.
Họp Ban quản lý dự án:
Ban quản lý dự án trung ương: họp định kỳ hàng tháng.
Ban quản lý dự án tỉnh: họp định kỳ hàng tháng.
Ban quản lý dự án huyện: họp một tháng 2 lần.
Nội dung họp:
Kiểm điểm đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch hoạt động của kỳ đã qua và thông qua kế hoạch của kỳ tới.
b) Họp bất thường:
Họp Ban điều hành dự án:
Trong trường cần thiết có những công việc đột xuất, Trưởng ban điều hành dự án có thể triệu tập cuộc họp bất thường toàn thể hoặc một số uỷ viên để giải quyết kịp thời công việc.
Ngoài các uỷ viên của Ban điều hành dự án TW, khi thấy cần thiết Trưởng Ban điều hành có thể mời thêm Cố vấn trưởng dự án. Ban quản lý dự án cấp tỉnh, đại diện các Cục, Vụ, Ban ngành liên quan khác của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và Đại diện các cơ quan tổng hợp Nhà nước tham dự các cuộc họp của Ban điều hành dự án trung ương.
Họp Ban quản lý dự án:
Trong trường cần thiết có những công việc đột xuất, Giám đốc dự án các cấp có thể triệu tập cuộc họp bất thường để giải quyết kịp thời công việc.