Điều 23. Lưu trữ và phát hành hồ sơ:
1 - Lưu trữ hồ sơ:
a- Trường hợp UBND Tỉnh ký giấy chứng nhận thì toàn bộ hồ sơ gốc được lưu tại Sở Xây dựng.
b- Trường hợp UBND cấp Huyện ký giấy chứng nhận thì toàn bộ hồ sơ gốc được lưu tại UBND cấp Huyện; Đồng thời, Ủy ban Nhân dân cấp huyện có trách nhiệm sao 01 bản “Màu xanh” Giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở chuyển cho Sở Xây dựng lưu để tổng hợp, theo dõi và quản lý.
2- Phát hành hồ sơ: Để tiện cho việc sử dụng về lâu dài, khi phát hành hồ sơ cho người sử dụng nhà phải giao các loại giấy tờ sau đây:
a- Bản chính Giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở.
b- Bản sao bản vẽ nhà.
c- Bản sao sơ đồ vị trí lô đất