Điều 13. Trình tự các bước giải quyết hồ sơ:
1- Trường hợp chuyển quyền toàn bộ nhà ở, đất ở:
a- Bước 1: Bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng (gọi chung là các đương sự) lập hợp đồng chuyển QSH nhà ở và QSD đất ở (theo mẫu) và đến cơ quan công chứng hoặc Ủy ban nhân dân cấp Huyện (theo phân định địa hạt) để được chứng nhận hợp đồng theo qui định của pháp luật (01 ngày).
b- Bước 2: Một trong hai bên đương sự liên hệ với Cơ quan thuế để làm thủ tục nộp thuế và lệ phí trước bạ theo qui định. Tờ khai nộp thuế do các đương sự tự khai, không phải xác nhận của chính quyền sở tại (07 ngày).
c- Bước 3: Một trong hai bên đương sự liên hệ với ủy ban nhân dân các Huyện, Thị xã, Thành phố để nộp hồ sơ theo qui định tại Khoản 1 Điều 12 Qui định này. Ủy ban nhân dân các Huyện, Thị xã, Thành phố ký xác nhận sự chuyển dịch sở hữu chủ trong Giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở đã cấp cho chủ cũ trước đó hoặc ký Giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở mới để cấp cho bên mua (12 ngày).
Tổng cộng thời gian giải quyết hồ sơ là: 20 ngày.
Thời gian trên không tính ngày được nghỉ theo quy định của pháp luật và những ngày do đương sự tự làm chậm trễ (chẳng hạn do chậm thực hiện nghĩa vụ tài chính...).
Trong quá trình thẩm tra ở mỗi cấp, nếu phát hiện hồ sơ có thiếu sót hoặc còn thiếu các giấy tờ có liên quan thì phải hướng dẫn ngay cho đương sự bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
2- Trường hợp chuyển quyền một phần nhà ở, đất ở hoặc chuyền quyền nhà ở, đất ở kèm theo diện tích đất không phải là đất ở:
a- Bước 1: Một trong hai bên đương sự liên hệ với Ủy ban nhân dân các Huyện, Thị xã, Thành phố để lập thủ tục vẽ tách nhà và đất theo ranh giới mà các bên thỏa thuận chuyển nhượng (05 ngày).
b- Bước 2: Các đương sự lập hợp đồng chuyển QSH nhà ở và QSD đất ở (theo mẫu) và đến cơ quan công chứng hoặc Ủy ban nhân dân cấp Huyện để được chứng nhận hợp đồng theo qui định của pháp luật (01 ngày).
c- Bước 3: Một trong hai bên đương sự liên hệ với Ủy ban nhân dân các Huyện, Thị xã, Thành phố để nộp hồ sơ theo qui định tại khoản 2 Điều 12 Qui định này. Ủy ban nhân dân các Huyện, Thị xã, Thành phố lập thủ tục thông báo thuế về đất và thuế về nhà phần chuyển dịch (05 ngày).
d- Bước 4: Một trong hai bên đương sự liên hệ với Cơ quan thuế để làm thủ tục nộp thuế và lệ phí trước bạ theo qui định. Tờ khai nộp thuế do các đương sự tự khai và không phải xác nhận của chính quyền sở tại nếu diện tích đất chuyển nhượng hoàn toàn là đất ở (05 ngày).
e- Bước 5: Một trong hai bên đương sự liên hệ với Ủy ban nhân dân các Huyện, Thị xã, Thành phố để nộp lại biên lai thuế, Ủy ban nhân dân các Huyện, Thị xã, Thành phố ký xác nhận sự chuyển dịch sở hữu chủ trong Giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở đã cấp cho chủ cũ trước đó để giao lại cho chủ cũ và ký Giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở mới để cấp cho bên mua (10 ngày).
Tổng cộng thời gian giải quyết hồ sơ là: 26 ngày.
Thời gian trên không tính ngày được nghỉ theo quy định của pháp luật và những ngày do đương sự tự làm chậm trễ (chẳng hạn do chậm thực hiện nghĩa vụ tài chính...).
Trong quá trình thẩm tra ở mỗi cấp, nếu phát hiện hồ sơ có thiếu sót hoặc còn thiếu các giấy tờ có liên quan thì phải hướng dẫn ngay cho đương sự để bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.