Điều 21:
1- Trong thời hạn 5 ngày sau khi kết thúc phiên họp uỷ ban hoặc từ khi có quyết định giải quyết của Chủ tịch, các Phó chủ tịch, Chánh văn phòng UBND tỉnh hoặc chủ đề án phải chỉ đạo hoàn chỉnh các văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh ký ban hành.
2- Chủ tịch UBND tỉnh có thể uỷ quyền cho các Phó chủ tịch UBND tỉnh ký các văn bản thuộc lĩnh vực Phó chủ tịch phụ trách. Các Phó Chủ tịch được uỷ quyền phải chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND tỉnh về nội dung trong các văn bản mà mình ký thay Chủ tịch.
3- Tất cả các ý kiến giải quyết công việc của Chủ tịch, các Phó chủ tịch UBND tỉnh phải được thể hiện bằng văn bản. Không phê duyệt, ký duyệt vào góc văn bản đề nghị của các ngành, đơn vị.
4- Chánh văn phòng UBND tỉnh được Chủ tịch UBND tỉnh giao ký thông báo ý kiến giải quyết công việc của Chủ tịch, các Phó chủ tịch UBND tỉnh, thông báo kết quả cuộc họp UBND tỉnh. Các công văn giao dịch hành chính, sao tục văn bản và giấy mời họp, giấy giới thiệu của UBND tỉnh.
- Tất cả các văn bản trước khi phát hành phải được Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra về thể thức và các lỗi từ ngữ. Sau đó được đăng ký vào số văn thư của Văn phòng, lưu trữ theo qui định. Các văn bản có bút tích chỉnh sửa phải được tưu cùng văn bản chính và phiếu trình văn bản tại văn thư cơ quan Văn phòng.
- Các văn bản thuộc qui định bảo mật phải được xác định độ mật và quản lý theo chế độ công văn mật.