Điều 12 :
Thủ tục gửi công văn, Tờ trình của các ngành, huyện tới UBND tỉnh giải quyết.
1 - Các công văn, Tờ trình của các ngành, huyện, thị gửi UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phải do Giám đốc Sở, Thủ trưởng cơ quan trực thuộc UBND, Chủ tịch HĐND, UBND huyện, thị và người đứng đầu các cơ quan, đoàn thể ở tỉnh ký. Giám đốc Sở và người đứng đầu tổ chức cơ quan có thể uỷ quyền cho cấp Phó của mình ký văn bản, Tờ trình nhưng phải chịu trách nhiệm về nội dung các văn bản, Tờ trình đo.
2 - Các văn bản, các Đề án khi trình phải nêu rõ nội dung chính, các luận cứ của đề xuất, kiến nghị. Kèm theo các văn bản ghi ý kiến của các ngành có chức năng thẩm định và ý kiến tham gia của các cơ quan có liên quan. Dự thảo văn bản chính thức của UBND tỉnh và văn bản hướng dẫn, kế hoạch tổ chức thực hiện để khi văn bản chính được thông qua thì triển khai các văn bản hướng dẫn được kịp thời.
3 - Hồ sơ trình UBND, Chủ tịch UBND tỉnh phải vào số đăng ký công văn tại Văn thư văn phòng UBND tỉnh và phải gửi trước khi họp giải quyết nội dung đó ít nhất 1 tuần (nếu nội dung đó cần thảo luận tập thể hoặc lấy ý kiến các ngành chuyên môn).