Điều 15 :
Qui trình chuẩn bị Đề án.
1 - Căn cứ vào chương trình công tác hàng năm và sự phân công của UBND tỉnh, cơ quan, đơn vị được giao chuẩn bị Đề án phải tiến hành xây dựng Đề án, tổ chức lấy ý kiến các ngành, địa phương liên quan để tổng hợp báo cáo xin ý kiến của Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch phụ trách ngành, lĩnh vực liên quan đến Đề án. Sau đó hoàn chỉnh dự thảo và các văn bản hướng dẫn thực hiện Đề án gửi đến Văn phòng UBND tỉnh để đưa vào hồ sơ tài liệu họp UBND tỉnh. Hoặc hồ sơ xử lý công việc trình Chủ tịch UBND tỉnh.
2 - Chủ đề án có thể sử dụng các hình thức sau đây để lấy ý kiến.
- Tổ chức Hội thảo về nội dung đề án đề cập để thu thập tổng hợp ý kiến góp ý.
- Sử dụng hình thức lấy ý kiến bằng cách gửi bản thảo đến cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan để lấy ý kiến. Trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đề án và phiếu lấy ý kiến cơ quan, đơn vị, địa phương phải gửi văn bản góp ý cho chủ đề án. Văn bản phải ghi rõ những nội dung đồng ý, không đồng ý, những ý kiến bổ sung sửa đổi nội dung bản thảo. Nếu quá thời hạn 7 ngày kể từ ngày gửi phiếu lấy ý kiến mà cơ quan được hỏi ý kiến không có công văn góp ý thì coi như đồng ý với dự thảo.
- Chánh văn phòng rà soát lần cuối cùng nội dung, hình thức của đề án nếu đạt yêu cầu thì Chánh văn phòng báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh trình ra phiên họp UBND tỉnh.
- Cơ quan chủ đề án muốn điều chỉnh nội dung, thời gian trình đề án phải xin ý kiến Chủ tịch UBND tỉnh. Nếu Chủ tịch UBND tỉnh đồng ý cho thay đổi thì báo cáo để Văn phòng UBND tỉnh điều chỉnh thời gian trình. Nếu không được Chủ tịch UBND tỉnh đồng ý Chủ đề án vẫn phải tổ chức thực hiện công việc đã được giao đúng thời gian.