Điều 13. Thủ tục cấp, cấp đổi, cấp lại thẻ, giấy phép
1. Thẻ, giấy phép chỉ được cấp, cấp đổi, cấp lại khi cơ quan có thẩm quyền cấp thẻ, giấy phép đã nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Điều 11 và Điều 12 của Quy định này và người đề nghị cấp, cấp đổi cấp lại thẻ, giấy phép đã nộp lệ phí theo quy định của pháp luật. Việc miễn nộp lệ phí thực hiện theo các quy định của pháp luật liên quan.
2. Người, cơ quan đại điện ngoại giao đề nghị cấp thẻ, giấy phép phải gửi hồ sơ đề nghị đến đúng cơ quan có thẩm quyền cấp thẻ, giấy phép nêu tại Điều 8 của Quy định này. Nếu hồ sơ đề nghị cấp thẻ, giấy phép không đầy đủ, không hợp lệ hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết thì cơ quan nhận được hồ sơ phải thông báo cho người đề nghị cấp thẻ, giấy phép trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
3. Cơ quan có thẩm quyền cấp thẻ, giấy phép tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp, cấp đổi, cấp lại thẻ, giấy phép thuộc thẩm quyền của mình có trách nhiệm thẩm tra, đánh giá hồ sơ, xác định cảng hàng không dân dụng, khu vực hạn chế của cảng hàng không dân dụng, thời hạn để cấp thẻ, giấy phép.
4. Trong trường hợp cấp lại thẻ, giấy phép, cơ quan có thẩm quyền cấp phải thông báo bằng văn bản tới các cơ quan, đơn vị liên quan nơi thẻ, giấy phép có giá trị sử dụng nêu tại khoản 1 Điều 6 của Quy định này.
5. Các Cụm cảng hàng không khu vực có thẩm quyền cấp thẻ, giấy phép cho người nước ngoài và cơ quan đại diện ngoại giao phải thông báo bằng văn bản đến Cục Hàng không Việt Nam trước khi cấp thẻ, giấy phép. Trong trường hợp cần thiết, các cơ quan có thẩm quyền cấp thẻ, giấy phép đề nghị cơ quan Công an thẩm tra xác minh nhân thân của người nước ngoài không có thân phận ngoại giao trước khi cấp thẻ, giấy phép.