Điều 3. Tiếp nhận, luân chuyển hồ sơ và trả kết quả giải quyết
1. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả là Bộ phận Một cửa các cấp theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp xã (sau đây gọi là Bộ phận Một cửa).
2. Cách thức thực hiện thủ tục hành chính:
a) Trực tiếp;
b) Qua dịch vụ bưu chính;
c) Trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia;
d) Khi nộp hồ sơ tại cơ quan quy định tại khoản 1 Điều này thì người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực; trường hợp nộp hồ sơ theo hình thức quy định tại điểm c khoản 2 này thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật;
3. Người yêu cầu đăng ký được lựa chọn một trong các nơi nộp hồ sơ trên địa bàn cấp tỉnh. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm chuyển hồ sơ bản giấy đến cơ quan giải quyết hồ sơ qua dịch vụ bưu chính. Người sử dụng đất phải trả phí vận chuyển theo quy định.
4. Việc trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính phải đảm bảo đúng thời hạn quy định tại Quyết định này. Trường hợp chậm trả kết quả, cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính chủ động thông báo bằng văn bản trong đó nêu rõ lý do, kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn lại thời gian trả kết quả gửi đến Bộ phận Một cửa.
5. Đối với thành phần hồ sơ, tài liệu đã có trong các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, giấy tờ đã tích hợp và được chia sẻ từ VNeID, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính phải chủ động khai thác, tái sử dụng và tuyệt đối không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp thông tin. Trường hợp không khai thác được thông tin hoặc thông tin khai thác được không đầy đủ, không chính xác thì cơ quan, người có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính yêu cầu cá nhân, tổ chức bổ sung thành phần hồ sơ để giải quyết thủ tục hành chính.
6. Việc luân chuyển hồ sơ, trao đổi thông tin hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai được thực hiện theo hình thức điện tử có chữ ký số và hồ sơ kèm theo trên Phần mềm ứng dụng hệ thống thông tin đất đai và Phần mềm ứng dụng Quản lý trước bạ, nhà đất; có giá trị pháp lý như Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai bằng hình thức văn bản giấy theo mẫu số 15 Ban hành kèm theo Quyết định này.
Khi giải quyết các thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất thì trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Phiếu chuyển thông tin, cơ quan thuế ban hành Thông báo về nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; trường hợp cần bổ sung thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính thì trong thời gian 02 ngày làm việc, cơ quan thuế có văn bản gửi cơ quan có chức năng quản lý đất đai các cấp hoặc Văn phòng đăng ký đất đai.