Văn phòng Tỉnh ủy, ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy, Ban Nội chính Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh, Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh cử đại diện phôi hợp cùng Ban Tiêp công dân tỉnh thực hiện việc tiêp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiểp công dân tỉnh theo quy định Luật tiếp công dân; việc phổi hợp tiếp công dân tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh ít nhất 01 buồi/tuần.
Đại diện các cơ quan tham gia tiêp công dân thường xuyên tại Trụ sở có trách nhiệm tiếp những trường hợp thuộc phạm vi nhiệm vụ được giao, xử lý thông tin, tài liệu liên quan đến khiếu nại, tổ cáo, kiến nghị, phản ánh do công dân cung cấp, nghiên cứu, giải thích các quy định của Đảng, pháp luật có liên quan, hướng dân công dân thực hiện quyên khiêu nại, tổ cáo, phản ánh, kiến nghị theo đúng quy định của pháp luật; Tiếp khi có các đoàn đông người; Trao đôi thông tin, báo cáo giữa đại diện các cơ quan và Ban tiêp công dân tỉnh nham năm chăc tình hình khiếu kiện, các vụ việc đê tham mưu phương án cho lãnh đạo các cơ quan xử lý tốt, thống nhất công tác tiếp công dân.
Theo dõi, đôn đôc đôi với những vụ việc các cơ quan đã tiêp nhận, xử lý; Định kỳ hàng quý, 6 tháng, 9 tháng, năm báo cáo sô liệu, kêt quả tiêp tiêp công dân thuộc lĩnh vực cơ quan mình cho Ban tiếp công dân để tổng hợp chung.
