Điều 15. Chương trình công tác
1. Chương trình công tác năm:
a) Yêu cầu:
Những công việc đăng ký trong chương trình công tác năm của Bộ phải xác định rõ nội dung chính; người phụ trách; trình Chính phủ hay trình Bộ quyết định, đơn vị chủ trì, đơn vị phối hợp và thời hạn trình.
b) Phân công thực hiện:
Văn phòng Bộ chủ trì phối hợp với các vụ, cục và các đơn vị liên quan xây dựng chương trình công tác năm của Bộ.
Chậm nhất vào ngày 5 tháng 11 hàng năm, các đơn vị thuộc Bộ gửi Văn phòng Bộ về danh mục công việc cần trình Bộ trưởng trong năm tới. Văn phòng Bộ có trách nhiệm tổng hợp và đăng ký những công việc của Bộ đưa vào chương trình công tác trình Chính phủ trước ngày 15 tháng 11 hàng năm.
Riêng chương trình xây dựng nghị quyết, nghị định của Chính phủ và quyết định, chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ, chậm nhất vào ngày 10 tháng 10 năm trước, các đơn vị phải gửi Văn phòng Bộ chương trình của năm sau, để tổng hợp và trình Bộ trưởng ký gửi Văn phòng Chính phủ và Bộ Tư pháp trước ngày 15 tháng 10 hàng năm.
Sau khi Chính phủ gửi dự thảo chương trình công tác năm sau, chậm nhất sau 10 ngày, Văn phòng Bộ phải hoàn thành dự thảo chương trình công tác năm sau của Bộ gửi các đơn vị liên quan để tham gia ý kiến.
Trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày nhận được dự thảo chương trình công tác năm của Bộ, các đơn vị phải có ý kiến chính thức bằng văn bản gửi Văn phòng Bộ để tổng hợp xin ý kiến chỉ đạo của Bộ trưởng.
Trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày Lãnh đạo Bộ thông qua chương trình công tác năm, Chánh Văn phòng Bộ trình Bộ trưởng ký ban hành và gửi Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ thực hiện.
2. Chương trình công tác quý:
a) Yêu cầu: Những công việc ghi trong chương trình công tác quý của Bộ phải xác định rõ nội dung chính, trình Chính phủ hay trình Bộ quyết định, người phụ trách, đơn vị chủ trì, đơn vị phối hợp và thời hạn trình.
b) Phân công thực hiện:
Chậm nhất là ngày 10 của tháng cuối quý, các đơn vị phải gửi dự kiến chương trình công tác quý sau cho Văn phòng Bộ. Những công việc phải điều chỉnh, bổ sung sang quý sau phải có văn bản báo cáo Bộ. Quá thời hạn trên coi như đơn vị không có nhu cầu điều chỉnh.
Chậm nhất là ngày 15 của tháng cuối quý, Văn phòng Bộ tổng hợp chương trình công tác quý sau của Bộ, trình Bộ trưởng xem xét, quyết định. Những vấn đề trình Chính phủ nếu có sự thay đổi về thời gian, Văn phòng Bộ phải có văn bản trình Lãnh đạo Bộ ký, gửi Văn phòng Chính phủ đề nghị điều chỉnh. Chỉ sau khi được chấp nhận, các đơn vị mới được thực hiện theo tiến độ mới.
Riêng quí II, chương trình công tác quí được thay bằng báo cáo và chương trình công tác 6 tháng.
3. Chương trình công tác tháng:
a) Hàng tháng, các đơn vị căn cứ chương trình công tác quý để xây dựng và triển khai thực hiện chương trình công tác tháng. Nếu tiến độ thực hiện chương trình công tác tháng bị chậm phải báo cáo Bộ trưởng trước ngày 20 hàng tháng.
b) Chậm nhất là ngày 25 hàng tháng, Văn phòng Bộ tổng hợp chương trình công tác tháng sau của Bộ, trình Bộ trưởng xem xét, quyết định và thông báo cho các đơn vị.
4. Chương trình công tác tuần của Bộ trưởng, các Thứ trưởng:
a) Căn cứ chương trình công tác tháng và sự chỉ đạo của Bộ trưởng, Văn phòng Bộ phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng chương trình công tác tuần, trình Lãnh đạo Bộ duyệt và gửi các đơn vị vào sáng thứ hai hàng tuần.
) Khi có sự thay đổi chương trình công tác tuần của Lãnh đạo Bộ, thư ký của Bộ trưởng và các chuyên viên tổng hợp giúp việc Thứ trưởng phải thông báo cho Văn phòng Bộ và cập nhật thông tin trên mạng máy tính.
5. Chương trình công tác của các đơn vị:
a) Căn cứ chương trình công tác của Bộ; chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao; các đơn vị xây dựng chương trình, kế hoạch công tác cả năm, từng quý, tháng và tổ chức thực hiện.
b) Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, tạo điều kiện để hoàn thành chương trình, kế hoạch công tác. Trường hợp do những khó khăn chủ quan, khách quan không hoàn thành được công việc theo tiến độ, kế hoạch đã định, phải kịp thời báo cáo Thứ trưởng phụ trách lĩnh vực và thông báo cho Văn phòng Bộ biết để điều chỉnh chương trình chung và tìm giải pháp khắc phục.
c) Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm khai thác mạng thông tin diện rộng của Bộ để kịp thời nắm bắt tình hình phục vụ công tác chỉ đạo điều hành chung; báo cáo kết quả công tác với Bộ theo quy định.