Điều 12. Giải ngân vốn vay
1. Thành phần hồ sơ:
a) Giải ngân vốn vay đầu tư tài sản cố định hoàn thành.
- Trường hợp đơn vị vay vốn ký hợp đồng thi công công trình hoặc mua sắm tài sản cố định.
Khi đầu tư tài sản cố định hoàn thành được nghiệm thu từng giai đoạn, đơn vị vay vốn đề nghị giải ngân vốn vay phải gửi bổ sung các hồ sơ có liên quan khác cho Quỹ Đầu tư phát triển trước khi giải ngân vốn vay, bao gồm:
+ Quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu hoặc chỉ định thầu (bản chính).
+ Hợp đồng giữa khách hàng vay với nhà thầu hoặc đơn vị cung cấp thiết bị, hợp đồng tư vấn, giám sát (bản chính hoặc bản sao có xác nhận của đơn vị vay vốn).
+ Biên bản nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành kèm theo bảng tính giá trị khối lượng công việc hoàn thành được nghiệm thu trong từng giai đoạn; hoặc biên bản nghiệm thu tài sản cố định mua sắm (bản chính).
+ Bảng xác nhận khối lượng điều chỉnh tăng hoặc giảm so với hợp đồng có xác nhận của đại diện nhà thầu, đơn vị vay vốn, và tư vấn giám sát (nếu có) (bản chính)
+ Hóa đơn thanh toán theo hợp đồng (đối với tài sản đầu tư xây dựng, mua sắm trong nước) (bản sao có xác nhận của đơn vị vay vốn).
+ Bộ chứng từ nhập khẩu đối với thiết bị nhập khẩu (bản sao có xác nhận của đơn vị vay vốn).
+ Quyết định phê duyệt quyết toán công trình hoàn thành, kèm hồ sơ hoàn công (bản chính).
+ Giấy đề nghị giải ngân (theo mẫu số 03).
+ Bảng kê rút vốn (theo mẫu số 04).
+ Khế ước nhận nợ vay (theo mẫu số 05).
Đối với gói thầu xây lắp tổ chức đấu thầu theo hợp đồng trọn gói hoặc hợp đồng điều chỉnh giá thì được thanh toán từng đợt theo hợp đồng ký kết.
- Trường đơn vị vay vốn tự thực hiện dự án theo hình thức tự làm (vật tư tự mua và thuê công nhân bên ngoài hoặc nhân công của chủ đầu tư):
Khi đầu tư tài sản cố định hoàn thành được nghiệm thu, đơn vị vay vốn phải gửi bổ sung các hồ sơ có liên quan khác cho Quỹ Đầu tư phát triển trước khi giải ngân vốn vay, bao gồm:
+ Quyết định giao việc hoặc hợp đồng nội bộ (trường hợp có bộ phận chuyên trách thực hiện) (bản chính).
+ Hóa đơn mua vật tư, mua sắm tài sản cố định; bảng thanh toán chi phí thuê nhân công, kèm bảng chấm công (bản sao có xác nhận của đơn vị vay vốn). Trường hợp dự toán, thiết kế kỹ thuật và quyết toán công trình đã được cơ quan chức năng thẩm định, thẩm tra thì không phải cung cấp hồ sơ trên.
+ Biên bản nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành kèm theo bảng tính giá trị khối lượng công việc hoàn thành trong từng giai đoạn; hoặc biên bản nghiệm thu tài sản cố định mua sắm (bản chính).
+ Quyết định phê duyệt quyết toán công trình hoàn thành, kèm hồ sơ hoàn công (bản chính).
+ Giấy đề nghị giải ngân (theo mẫu số 03).
+ Bảng kê rút vốn (theo mẫu số 04).
+ Khế ước nhận nợ vay (theo mẫu số 05).
b) Giải ngân vay vốn lưu động.
Khi có nhu cầu giải ngân vốn lưu động, đơn vị vay vốn đề nghị giải ngân vốn vay phải gửi bổ sung các hồ sơ có liên quan khác cho Quỹ Đầu tư phát triển trước khi giải ngân vốn vay, bao gồm các giấy tờ có liên quan như:
- Hợp đồng mua bán (bản sao có xác nhận của đơn vị vay vốn),
- Hóa đơn của bên cung cấp (bản sao có xác nhận của đơn vị vay vốn),
- Bảng thanh toán lương (bản chính hoặc bản sao có xác nhận của đơn vị vay vốn),
- Giấy đề nghị giải ngân (theo mẫu số 03).
- Bảng kê rút vốn (theo mẫu số 04).
- Khế ước nhận nợ vay (theo mẫu số 05).
Đối với hóa đơn bán hàng khách hàng vay có thể cung cấp sau cho Quỹ Đầu tư phát triển căn cứ theo hợp đồng kinh tế thực hiện dự án đã ký kết.
2. Số lượng hồ sơ: Mỗi loại 01 bộ
3. Trình tự thực hiện:
a) Đơn vị vay vốn gửi hồ sơ giải ngân tại Phòng Thẩm định Tín dụng Quỹ Đầu tư phát triển; thời gian tiếp nhận hồ sơ: Sáng từ 7 giờ 30 đến 11 giờ 30, chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ, từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần;
b) Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ theo quy định thì viết giấy tiếp nhận cho người nộp;
- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định thì chuyên viên tiếp nhận hướng dẫn bằng phiếu nhận hồ sơ để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh lại thủ tục đúng theo quy định.
4. Thời hạn giải quyết:
Thời gian thực hiện giải ngân là 02 ngày làm việc, kể từ ngày chủ đầu tư nộp đủ hồ sơ quy định, cụ thể:
a) Phòng Thẩm định - Tín dụng tiếp nhận, xem xét hồ sơ: 0,5 ngày;
b) Kiểm tra thực tế đề nghị giải ngân, hoàn chỉnh các thủ tục giải ngân, tham mưu Giám đốc Quỹ: 01 ngày;
c) Đơn vị vay vốn ký xác nhận số vốn giải ngân trên bản kê rút vốn, khế ước nhận nợ và lập thủ tục giải ngân: 0,5 ngày.