Điều 14. Các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp, các tổ chức Hội, Quỹ thuộc các huyện, thành phố
1. Phòng Nội vụ có trách nhiệm tham mưu cho UBND huyện, thành phố thực hiện việc xây dựng, lưu trữ, quản lý, sử dụng, khai thác hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức theo Quy chế này và các quy định pháp luật khác có liên quan; chịu trách nhiệm trước UBND huyện, thành phố và pháp luật về nội dung được giao trong xây dựng, lưu trữ, quản lý, sử dụng, khai thác hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý của huyện, thành phố. Trực tiếp giúp UBND huyện, thành phố lưu trữ, quản lý hồ sơ của cán bộ, công chức, viên chức các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp, các tổ chức Hội, Quỹ thuộc huyện, thành phố.
Chấp hành sự chỉ đạo, kiểm tra và hướng dẫn nghiệp vụ về công tác hồ sơ, hồ sơ điện tử của Sở Nội vụ, đồng thời hướng dẫn kiểm tra, đôn đốc các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc huyện, thành phố về công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức.
Xin ý kiến Chủ tịch UBND huyện, thành phố trước khi cho phép nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức được giao quản lý.
2. Các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp, các tổ chức Hội được giao biên chế thuộc các huyện, thành phố
Tổ chức triển khai Quy chế này đến cán bộ, công chức, viên chức.
Yêu cầu cán bộ, công chức, viên chức hoàn thiện thành phần hồ sơ theo quy định của Quy chế này và hướng dẫn của UBND cấp huyện và Phòng Nội vụ.