Điều 18. Tiếp nhận và phân loại hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng
1. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng cử cán bộ có đủ năng lực để tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng, kiểm tra nội dung và quy cách hồ sơ, sau đó phân loại ghi vào sổ theo dõi.
2. Khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, người tiếp nhận hồ sơ phải làm giấy biên nhận - trong đó có chữ ký của bên nộp hồ sơ, bên nhận hồ sơ và có ngày hẹn nhận kết quả. Biên nhận hồ sơ làm thành 2 bản, một bản giao cho chủ đầu tư và một bản lưu tại cơ quan cấp giấy phép xây dựng (theo Mẫu 8 phụ lục kèm theo Quy định này). Đồng thời, bộ phận cấp phép phải có phiếu chuyển hồ sơ của chủ đầu tư (theo Mẫu 9 phụ lục kèm theo Quy định này) đến cơ quan Thuế tại địa phương để thu phí xây dựng.
3. Đối với hồ sơ chưa đủ theo quy định, người tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cụ thể cho chủ đầu tư để hoàn thiện.