Điều 26. Hồ sơ, thủ tục trình khen
1. Hồ sơ đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh xét khen thưởng gồm:
- Tờ trình của Sở, ngành, UBND huyện, thị xã, thành phố, các Hội, Hiệp hội, doanh nghiệp.. (gọi tắt là các đơn vị) và danh sách kèm theo (02 bản chính).
- Biên bản và kết quả bỏ phiếu kín của Hội đồng Thi đua khen thưởng của đơn vị (02 bản chính).
- Báo cáo tóm tắt thành tích (01 bản chính).
- Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân (01 bản chính) có xác nhận của cấp trình khen, được quy định như sau:
Đối với đề nghị tặng Cờ Thi đua: được cụm thi đua bình chọn, có biên bản bình xét của cụm thi đua.
Đối với đề nghị công nhận danh hiệu Chiến sỹ thi đua cấp tỉnh: Giấy chứng nhận Đề tài khoa học, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, Bằng Lao động sáng tạo phải photo công chứng (trong khoảng thời gian qui định để đề nghị xét CSTĐ cấp tỉnh) được Hội đồng sáng kiến khoa học công nhận.
Về khen ngoại giao: Đối với các tập thể, cá nhân ở tỉnh ngoài phải có đề nghị của đơn vị đó và các đơn vị có liên quan trong tỉnh trình khen.
Đối với đề nghị tặng Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh cho tổ chức, cá nhân người nước ngoài phải có ý kiến hiệp y bằng văn bản của Sở Ngoại vụ.
2. Hồ sơ đề nghị xét khen thuộc thẩm quyền quyết định của Thủ tướng Chính phủ và Chủ tịch nước:
a) Hồ sơ đề nghị phong tặng danh hiệu “Anh hùng Lao động”:
- Tờ trình của đơn vị: 02 bản chính.
- Biên bản và kết quả bỏ phiếu kín của Hội đồng Thi đua khen thưởng của đơn vị: 02 bản chính.
- Báo cáo tóm tắt thành tích: 04 bản chính và 20 bản photocoppy.
- Báo cáo thành tích: 04 bản chính và 20 bản photocoppy đóng thành tập có xác nhận của cấp trình khen.
b) Hồ sơ đề nghị công nhận danh hiệu “Chiến sĩ thi đua toàn quốc”:
- Tờ trình của đơn vị: 02 bản chính.
- Biên bản và kết quả bỏ phiếu kín của đơn vị: 02 bản chính.
- Báo cáo tóm tắt thành tích: 03 bản (chỉ đóng dấu 01 bản).
- Báo cáo thành tích: 02 bản báo cáo chính đóng thành tập có xác nhận của cấp trình khen, đối với các trường hợp phải hiệp y cần 03 bản.
Trong báo cáo thành tích có đóng kèm theo bản photocopy quyết định hoặc bằng công nhận danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh 02 lần liên tục.
- 03 bản báo cáo tóm tắt Đề tài khoa học, sáng kiến cải tiến kỹ thuật phải có ảnh hưởng trong phạm vi toàn quốc (trong giai đoạn đề nghị xét công nhận danh hiệu Chiến sỹ thi đua toàn quốc) có xác nhận của cấp trình khen thưởng. Giấy xác nhận phải photo công chứng.
c) Hồ sơ đề nghị tặng Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, Cờ thi đua của Chính phủ, Huân chương các loại, các hạng:
- Tờ trình của đơn vị: 02 bản chính.
- Biên bản và kết quả bỏ phiếu kín của Hội đồng Thi đua khen thưởng của đơn vị: 02 bản chính.
- Báo cáo tóm tắt thành tích: 03 bản (chỉ đóng dấu 01 bản).
- Báo cáo thành tích: 02 bản báo cáo chính đóng thành tập có xác nhận của cấp trình khen, đối với các trường hợp phải hiệp y cần 03 bản.
d) Hồ sơ đề nghị khen thưởng cho các đối tượng có quá trình cống hiến lâu dài trong các cơ quan Nhà nước, tổ chức Đảng và các đoàn thể gồm:
- Bản khai thành tích cá nhân.
- Bản sao lý lịch Đảng viên (có xác nhận của cấp trình khen) hoặc giấy chứng nhận của cấp uỷ.
- Tờ trình đề nghị của đơn vị.
- Biên bản họp Hội đồng Thi đua – Khen thưởng xét duyệt đề nghị khen thưởng.
- Nhận xét bằng văn bản của chính quyền địa phương nơi cư trú về việc chấp hành đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước từ lúc nghỉ hưu đến nay (những người đã chết thì xác nhận thời gian khi còn sống).
- Giấy xác nhận cán bộ tiền khởi nghĩa, cán bộ lão thành cách mạng (nếu có).
Các báo cáo thành tích thực hiện theo mẫu của Thông tư số 02/2011/TT-BNV ngày 24/1/2011 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn thực hiện Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật thi đua, khen thưởng.
3. Những trường hợp có đủ các điều kiện sau đây được đề nghị khen thưởng theo thủ tục đơn giản:
a) Đối tượng, điều kiện:
- Cá nhân, tập thể lập được thành tích xuất sắc đột xuất trong chiến đấu, công tác, lao động, học tập.
- Thành tích, công trạng rõ ràng.
b) Hồ sơ:
- Tờ trình đề nghị của đơn vị trình.
- Bản tóm tắt thành tích của cơ quan, đơn vị quản lý trực tiếp ghi rõ hành động, thành tích, công trạng để đề nghị khen thưởng theo thủ tục đơn giản.