Điều 16. Thẩm quyền và trách nhiệm của công chức, viên chức trực tiếp làm công tác quản lý hồ sơ công chức, viên chức
Bộ phận quản lý nhân sự hoặc người được giao thực hiện công tác tổ chức cán bộ của cơ quan, đơn vị, địa phương chịu trách nhiệm:
1. Tham mưu triển khai tổ chức thực hiện việc lập, sắp xếp, bảo quản, lưu giữ hồ sơ.
2. Tổ chức việc bổ sung các tài liệu vào hồ sơ công chức, viên chức bảo đảm thường xuyên, kịp thời, chính xác.
3. Cung cấp số liệu, tư liệu nhanh, chính xác.
4. Nghiên cứu, phát hiện các vấn đề chưa rõ hoặc mâu thuẫn trong hồ sơ công chức, viên chức và những vấn đề nảy sinh trong công tác quản lý hồ sơ, báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền quản lý công chức, viên chức xem xét, xử lý.
5. Đôn đốc, thu thập đầy đủ các thành phần tài liệu trong hồ sơ công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý của cơ quan, tổ chức, đơn vị mình.
6. Chủ động đề xuất kế hoạch, biện pháp quản lý, sử dụng và khai thác hồ sơ của công chức, viên chức.
7. Thực hiện nguyên tắc bảo mật hồ sơ, phát hiện và kiến nghị với người có thẩm quyền về những vấn đề phát sinh trong công tác quản lý hồ sơ công chức, viên chức để có biện pháp giải quyết kịp thời.
8. Thường xuyên học tập, trao đổi kinh nghiệm, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.
9. Khi có sáng kiến, phát minh sáng tạo cải tiến về nghiệp vụ phục vụ công tác quản lý hồ sơ công chức, viên chức có hiệu quả cao và được cơ quan có thẩm quyền xác nhận thì được khen thưởng theo quy định của pháp luật về thi đua, khen thưởng.