Điều 13. Thẩm quyền và trách nhiệm của Sở Nội vụ
1. Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện quản lý nhà nước về công tác quản lý hồ sơ công chức, viên chức thống nhất trong phạm vi toàn tỉnh, gồm:
a) Tham mưu, xây dựng, trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành, triển khai các quy định về quản lý hồ sơ công chức, viên chức.
b) Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc thực hiện các quy định về quản lý hồ sơ công chức, viên chức.
c) Định kỳ hàng năm hoặc đột xuất tổ chức kiểm tra việc thực hiện các quy định về công tác quản lý hồ sơ công chức, viên chức đối với các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định.
d) Tổ chức cho công chức kê khai, quyết định việc lập mới, sửa chữa dữ liệu thông tin trong hồ sơ công chức, viên chức bằng văn bản để công chức, viên chức hoàn thiện hồ sơ theo quy định, sau khi cơ quan sử dụng công chức có kết luận việc kiểm tra, xác minh.
đ) Yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương xem xét, xác minh, sửa chữa những tài liệu không thống nhất trong hồ sơ công chức, viên chức theo quy định hiện hành.
e) Đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét, xử lý kỷ luật cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân có sai phạm trong kê khai, quản lý và bảo quản hồ sơ công chức, viên chức.
2. Thực hiện đầy đủ chế độ thông tin, báo cáo về công tác quản lý hồ sơ công chức, viên chức theo quy định tại Thông tư số 11/2012/TT-BNV và Thông tư số 07/2019/TT-BNV.
3. Quản lý hồ sơ bổ nhiệm công chức, viên chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý diện Ban cán sự đảng Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định bổ nhiệm theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh về phân cấp quản lý công tác tổ chức, cán bộ, công chức, viên chức.
4. Quản lý hồ sơ bổ nhiệm công chức vào ngạch chuyên viên chính và tương đương trở xuống, viên chức vào chức danh nghề nghiệp hạng II.