Điều 38. Trách nhiệm của các Sở, Ngành và Ủy ban nhân dân các cấp
1. Sở Tài nguyên và Môi trường:
a) Chỉ đạo, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ về công tác lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận và các mẫu sử dụng trong quản lý, phát hành Giấy chứng nhận;
b) Tổ chức kiểm tra, thanh tra việc cấp Giấy chứng nhận, đăng ký biến động tại địa bàn các huyện, thành phố và cấp xã để xử lý, giải quyết các tồn tại vướng mắc trong quá trình thực hiện;
c) Lập kế hoạch sử dụng phôi Giấy chứng nhận của tỉnh gửi Tổng cục Quản lý đất đai trước 31 tháng 10 hàng năm;
d) Tổ chức tiếp nhận, quản lý việc cấp phát phôi Giấy chứng nhận; lập sổ theo dõi việc sử dụng phôi Giấy chứng nhận và tổ chức tiêu hủy phôi Giấy chứng nhận bị hư hỏng; báo cáo định kỳ tình hình tiếp nhận, quản lý, sử dụng phôi Giấy chứng nhận của địa phương về Tổng cục Quản lý đất đai trước ngày 25 tháng 12 hàng năm;
đ) Phúc tra hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp cấp giấy chứng nhận đồng loạt cả xã, phường, thị trấn trước khi Phòng Tài nguyên và Môi trường trình UBND huyện, thành phố ký giấy chứng nhận;
e) Trình Ủy ban nhân dân tỉnh ký cấp Giấy chứng nhận theo thẩm quyền;
g) Ký cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp được Uỷ ban nhân dân tỉnh ủy quyền.
2. Sở Xây dựng:
a) Chỉ đạo cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng cấp huyện xác nhận công trình xây dựng tồn tại trước khi có quy hoạch xây dựng mà nay vẫn phù hợp với quy hoạch. Có ý kiến bằng văn bản xác nhận kết cấu công trình, cấp công trình, diện tích xây dựng đúng giấy phép hay không đúng giấy phép, diện tích xây dựng không đúng giấy phép, không đúng hồ sơ thiết kế có đảm bảo an toàn công trình và phù hợp với quy hoạch xây dựng đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt hay không khi có văn bản đề nghị của cơ quan Tài nguyên và môi trường hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh trong thời gian không quá (05) ngày kể từ ngày nhận được Phiếu lấy ý kiến;
b) Chủ trì phối hợp với các Sở, ngành có liên quan và UBND các huyện, thành phố hướng dẫn xác định về cấp (hạng) nhà, công trình xây dựng, diện tích xây dựng, diện tích sàn hoặc công suất, kết cấu công trình, năm hoàn thành xây dựng, thời hạn sở hữu. Phối hợp với Sở Tài nguyên và Môi trường, UBND các huyện, thành phố trong việc giải quyết các vướng mắc liên quan đến công tác cấp Giấy chứng nhận cho các hộ gia đình mua nhà theo Nghị định 34/2013/NĐ-CP của Chính phủ;
c) Hướng dẫn xử lý để cấp Giấy chứng nhận, đăng ký biến động đối với các trường hợp xây dựng không phép, sai phép, không đúng quy hoạch và dự án đầu tư;
d) Quản lý, bảo quản bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đấ (đối với trường hợp có chứng nhận tài sản trên Giấy chứng nhận) do cơ quan tài nguyên môi trường gửi đến;
đ) Cung cấp và chỉ đạo việc cung cấp hồ sơ quy hoạch, điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết của các xã, phường, thị trấn và các dự án quy hoạch chi tiết cho Sở Tài nguyên và Môi trường và UBND huyện, thành phố để phục vụ công tác cấp Giấy chứng nhận, đăng ký biến động.
3. Sở Giao thông Vận tải - Sở Công thương:
a) Cung cấp hoặc chỉ đạo cơ quan chuyên môn cung cấp thông tin, xác định phạm vi đất thuộc hành lang bảo vệ an toàn công trình giao thông đường bộ, công trình điện khi có văn bản đề nghị;
b) Chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện việc quản lý sử dụng đất thuộc hành lang an toàn công trình.
4. Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn:
a) Chủ trì, phối hợp với các Sở, ngành có liên quan và UBND huyện, thành phố hướng dẫn về loại cây lâu năm được cấp Giấy chứng nhận, quản lý và hướng dẫn quản lý bản sao Giấy chứng nhận do Sở Tài nguyên và môi trường gửi đến;
b) Hướng dẫn, cung cấp thông tin về phạm vi hành lang bảo vệ sông, kênh, mương thủy lợi, quy hoạch thoát lũ.
5. Sở Văn hóa- thể thao và du lịch:
a) Hướng dẫn, cung cấp thông tin hồ sơ về di tích lịch sử - văn hóa, danh lam thắng cảnh, phạm vi hành lang bảo vệ di tích lịch sử - văn hóa, danh lam thắng cảnh,
b) Phối hợp với cơ quan chức năng và Ủy ban nhân dân huyện, thành phố nơi có đất để thẩm định và xác định chỉ giới phạm vi bảo vệ di tích lịch sử - văn hóa, danh lam thắng cảnh trên bản đồ và thực địa theo quy định.
6. Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh, Công an tỉnh:
Cung cấp thông tin về đất quốc phòng, an ninh, hành lang bảo vệ các công trình an ninh, quốc phòng theo quy định.
7. Cục Thuế tỉnh:
a) Hướng dẫn mức nộp tiền sử dụng đất, thuế thu nhập từ việc chuyển quyền sử dụng đất, chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, miễn giảm tiền sử dụng đất, tiền thuê đất khi cấp Giấy chứng nhận hoặc khi xác nhận biến động về sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.
b) Chủ trì, phối hợp với các sở, ngành có liên quan hướng dẫn trình tự, thủ tục thực hiện nghĩa vụ tài chính khi cấp Giấy chứng nhận, đăng ký biến động về sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất;
c) Chỉ đạo Chi cục Thuế huyện, thành phố tổ chức thu nghĩa vụ tài chính khi cấp Giấy chứng nhận, đăng ký biến động về sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất theo quy định của pháp luật;
Tiếp nhận “Phiếu chuyển thông tin địa chính để xác định nghĩa vụ tài chính” do cơ quan Tài nguyên và môi trường chuyển đến, thực hiện xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất và cơ quan Tài nguyên và môi trường;
d) Chủ trì, phối hợp với Sở Tài nguyên và Môi trường ban hành hướng dẫn hộ gia đình, cá nhân thực hiện cam kết trước pháp luật về việc kê khai tiền sử dụng đất khi nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận.
8. Sở Nội vụ:
a) Thanh tra công vụ trong việc chấp hành quy định pháp luật về cấp Giấy chứng nhận, đăng ký biến động của cơ quan, đơn vi, cán bộ, công chức; đề xuất xử lý vi phạm theo quy định của pháp luật.
b) Chủ trì, tham mưu, giải quyết và cung cấp thông tin về địa giới hành chính.
9. Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố:
a) Phân công nhiệm vụ, quy định trách nhiệm cho các phòng, ban và cán bộ, công chức, viên chức trong việc thực hiện các quy định tại Quy định này;
b) Thực hiện lập, thẩm định, phê duyệt nhiệm vụ đồ án quy hoạch chi tiết xây dựng đô thị và quy hoạch xây dựng điểm dân cư nông thôn được phân cấp theo thẩm quyền;
c) Chỉ đạo tổ chức thẩm định hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận cho các trường hợp đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận theo quy định. Ký cấp Giấy chứng nhận theo thẩm quyền;
d) Định kỳ hàng năm rà soát toàn bộ công tác cấp Giấy chứng nhận tại các phường, xã, thị trấn thuộc huyện, thành phố; tổng hợp số lượng các trường hợp sử dụng đất chưa kê khai đăng ký và hướng dẫn kê khai; tổng hợp số lượng các trường hợp không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận.
đ) Tổ chức kiểm tra, thanh tra việc thực hiệp cấp Giấy chứng nhận tại đia bàn cấp huyện và cấp xã, kịp thời giải quyết các vướng mắc trong quá trình thực hiện; xử lý hoặc kiến nghị xử lý những cán bộ, công chức, viên chức vi phạm quy định của pháp luật về cấp Giấy chứng nhận, đăng ký biến động;
e) Chỉ đạo, tổ chức quản lý, sử dụng phôi Giấy chứng nhận theo quy định.
10. Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn:
a) Tổ chức tuyên truyền chủ trương, chính sách về việc kê khai đăng ký, cấp Giấy chứng nhận, đăng ký biến động đất đai trên địa bàn phường, xã, thị trấn;
b) Kiểm tra, xác nhận các nội dung trong đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận theo quy định. Công bố công khai kết quả kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn người dân lập hồ sơ theo quy định;
c) Cấp phát Giấy chứng nhận cho hộ gia đình, cá nhân trong trường hợp nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận tại xã, phường, thị trấn và trường hợp cấp Giấy chứng nhận đồng loạt cả xã, phường, thị trấn;
d) Thực hiện các công việc theo thẩm quyền quy định, đảm bảo cải cách thủ tục hành chính.