Điều 5. Tất cả các đơn vị thuộc Văn phòng UBND tỉnh, các Sở, Ban ngành, UBND các huyện , thị xã có trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, Giám đốc các Sở, Ban ngành cấp tỉnh có trách nhiệm đôn đốc, nhắc nhở chuyên viên trong đơn vị thực hiện những quy định có liên quan đến đơn vị mình, đảm bảo kinh phí và trang thiết bị cho công tác bảo vệ hồ sơ, tài liệu của cơ quan.
Đơn vị, cá nhân có thành tích trong việc bảo vệ, sử dụng tài liệu lưu trữ sẽ được khen thưởng theo quy định của Nhà nước, nếu vi phạm những điều quy định trên thì tuỳ mức độ nhẹ hoặc nặng mà bị xử lý bằng biện pháp hành chính hoặc truy tố trước pháp luật.
Trung tâm lưu trữ tỉnh có trách nhiệm hướng dẫn về mặt chuyên môn nghiệp vụ, thường xuyên theo dõi kiểm tra việc thực hiện Quyết định này.