Điều 4. Chế độ sử dụng tài liệu lưu trữ.
- Hồ sơ tài liệu lưu trữ được sử dụng để phục vụ nhu cầu công tác của cán bộ, chuyên viên trong và ngoài cơ quan đơn vị. Người sử dụng hồ sơ tài liệu lưu trữ phải chấp hành đúng nội quy khai thác, nghiên cứu hồ sơ tài liệu lưu trữ của cơ quan chỉ được nghiên cứu ngay tại bộ phận lưu trữ và chỉ được khai thác những văn bản có liên quan đến phần việc của mình phải giải quyết. Trong trường hợp cần thiết phải sao chụp, mượn, nghiên cứu tại phòng làm việc của chuyên viên trong ngày hết giờ làm việc phải mang trả lại bộ phận lưu trữ cơ quan.
- Đối với người ngoài cơ quan đến sử dụng tài liệu phải xuất trình giấy giới thiệu của cơ quan và phải tuân thủ nội quy khai thác, nghiên cứu hồ sơ tài liệu.