Điều 20. Trách nhiệm của Vãn thư cơ quan, tổ chức
1) Chịu trách nhiệm tiếp nhận, quản lý và sử dụng chứng thư số, thiết bị lưu
khóa bí mật của cơ quan, tổ chức khi được phân công, đảm bảo đúng các quy định trong Quy chế này và các quy định khác có liên quan.
2) Bảo đảm an toàn, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khoá bí mật của cơ quan, tổ chức.
3) Chỉ giao thiết bị lưu khoá bí mật của cơ quan, tổ chức cho người khác khi được phép bằng vãn bản của người có thẩm quyền. Việc bàn giao thiết bị lưu khoá bí mật của cơ quan, tổ chức phải được lập bằng biên bản.
4) Phải trực tiếp ký số vào văn bản của cơ quan, tổ chức ban hành và bản sao văn bản.
5) Chỉ được ký số của cơ quan, tổ chức vào văn bản đã có chữ ký số của người có thẩm quyền và bản sao văn bản do cơ quan, tổ chức trực tiếp thực hiện.
6) Thực hiện trách nhiệm của Thuê bao theo quy định tại Điều 19 Quy chế này.