Điều 9. Ban quản lý dự án tỉnh
Ban quản lý dự án tỉnh là cơ quan thường trực, giúp việc ban chỉ đạo tỉnh. Ban quản lý dự án trực thuộc Sở NN&PTNT
1. Ban quản lý dự án tỉnh chịu sự quản lý và chỉ đạo về chuyên môn, nghiệp vụ của văn phòng chương trình và thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo qui định.
Ban quản lý dự án tỉnh có Giám đốc dự án do UBND tỉnh quyết định (là uỷ viên thường trực Ban chỉ đạo dự án tỉnh) và một số cán bộ giúp việc: kế hoạch (điều phối viên), kế toán, kỹ thuật, hành chính. Có từ 7 -9 người, là cán bộ chuyên trách hoặc kiêm nhiệm. Ban quản lý dự án tỉnh chịu trách nhiệm toàn diện trước Ban chỉ đạo dự án tỉnh và Văn phòng Ban Chương trình, tổ chức thực hiện và quản lý các hoạt động của dự án theo đúng quy định của chương trình và của Nhà nước.
a. Ban quản lý dự án tỉnh có chức năng nhiệm vụ sau :
b. Kế hoạch hoạt động hàng năm là một bộ phận trong tổng thể kế hoạch phát triển kinh tế xã hội của ngành NN&PTNT của tỉnh. Xây dựng kế hoạch hoạt động hàng năm trình Ban chỉ đạo tỉnh xem xét trước khi trình Ban Chương trình duyệt
c. Tổ chức thực hiện kế hoạch và kiểm tra giám sát hoạt động dự án theo mục tiêu và kế hoạch được duyệt, bảo đảm sử dụng kinh phí hiệu quả, đúng tiến độ.
d. Thường trực giúp việc cho Ban chỉ đạo dự án tỉnh, báo cáo định kỳ cho các cấp theo quy định.
e. Hướng dẫn thực hiện các quy định của Nhà nước, và Ban chương trình tới các cấp huyện, xã, thôn bản.
Hỗ trợ dự án cấp huyện, xã, thôn bản trong việc tổ chức thực hiện hoạt động dự án.
g. Tổ chức tập huấn, đào tạo cho cán bộ cấp tỉnh,huyện, xã, thôn bản, phối hợp các cấp nghiệm thu đánh giá các hoạt động.
h. Kiểm tra, giám sát cấp huyện, xã, thôn bản trong các nội dung hoạt động và quản lý tài chính và sử dụng ngân sách.
i. Báo cáo tiến độ hoạt động theo Hệ thống thông tin quản lý và đánh giá (MILS) và báo cáo tài chính theo chế độ kế toán Việt Nam và SCALA.
k. Tổng kết, đúc rút kinh nghiệm, phương pháp và tài liệu hoá các hoạt động.