Điều 17 :
1. Công tác xây dựng kế hoạch hoạt động hàng năm của các cấp dự án sẽ thực hiện theo bản hướng dẫn xây dựng Kế hoạch hoạt động APO hàng năm của Ban Chương trình.
a. Nguyên tắc cơ bản : APO của dự án là một bộ phận của kế hoạch phát triển kinh tế xã hội trên địa bàn của tỉnh, huyện, xã và thôn bản, đơn vị.
b. Việc xây dựng kế hoạch phải đảm bảo phi tập trung hoá, phân cấp cho các cấp quyền xác định và tổ chức thực hiện kế hoạch.
c. Đa dạng hoá các hoạt động và có người dân tham gia.
+ Cơ cấu xây dựng kế hoạch.
+ Cơ cấu hỗ trợ ( Cấp tỉnh, huyện )
d. Cơ cấu yêu cầu ( Cấp xã, thôn bản )
+ Phương pháp lập kế hoạch được xác định từ:
+ Kết quả ( bước 1)
+ Các hoạt động ( bước 3)
2. Hiện trạng (bước 2)
3. Ban quản lý dự án các cấp là người chịu trách nhiệm xây dựng Kế hoạch hoạt động hàng năm của cấp mình. Tổng hợp toàn bộ kế hoạch của Dự án bao gồm tỉnh, huyện, xã, thôn bản) được thông qua Ban điều hành dự án tỉnh và UBND tỉnh. Sau đó gửi Văn phòng Ban Chương trình để tổng hợp trình Bộ NN&PTNT và SIDA xem xét phê duyệt. Kế hoạch hoạt động của các dự án trong toàn chương trình sẽ được Bộ NN&PTNT quyết định giao kế hoạch chính thức.
- Kế hoạch ngân sách hàng năm bao gồm : ngân sách do Thuỵ Điển tài trợ và ngân sách của Việt Nam đóng góp.
4. Căn cứ vào kế hoạch đã được duyệt, giám đốc dự án trình UBND tỉnh giao kế hoạch cho các cấp tỉnh, huyện, xã, thôn bản ( hoặc uỷ nhiệm cho Ban quản lý dự án tỉnh giao kế hoạch ).
5. Dự toán chi tiêu cho các hoạt động được lập trên cơ sở kế hoạch hoạt động đã được phê duyệt và các định mức chung đã quy định của chương trình. Trong trường hợp một số hoạt động chưa có định mức của chương trình thì sử dụng định mức của địa phương quy định
Trong quá trình thực hiện kế hoạch, phải kiểm tra giám sát việc thực hiện bảo đảm tiến độ và chất lượng đúng chế độ chính sách và thực hiện đúng qui đinh về báo cáo, theo hệ thống thông tin quản lý và đánh giá (MILS.)