Điều 8. Trách nhiệm của các cơ quan trong việc trao đổi, cung cấp, công khai “Thông tin về tình trạng hoạt động” của doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã
1. Sở Kế hoạch và Đầu tư (Phòng Đăng ký kinh doanh) là đầu mối cung cấp, công khai thông tin về tình trạng hoạt động của các doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố thông qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (www.dangkykinhdoanh.gov.vn) và danh sách doanh nghiệp đã bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin điện tử của Sở Kế hoạch và Đầu tư (www.hapi.gov.vn), bao gồm: Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, tên người đại diện theo pháp luật, tình trạng pháp lý của doanh nghiệp, ngành, nghề kinh doanh.
2. Sở Kế hoạch và Đầu tư (Phòng Đăng ký kinh doanh) thường xuyên đối chiếu thông tin trên Hệ thống thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp với thông tin cơ quan thuế cung cấp về tình trạng hoạt động của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp ngừng hoạt động quá một (01) năm mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế, Sở Kế hoạch và Đầu tư theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và quy định của Luật Doanh nghiệp gửi thông báo vi phạm đến doanh nghiệp yêu cầu giải trình hoặc tiến hành thanh tra, kiểm tra để làm căn cứ xử lý, thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; cập nhật tình trạng hoạt động của doanh nghiệp lên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Các cơ quan quản lý chuyên ngành Trung ương, các cơ quan chuyên môn thuộc Thành phố khi ban hành các văn bản dưới đây, có trách nhiệm đồng thời gửi cho Sở Kế hoạch và Đầu tư và Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi doanh nghiệp, đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đăng ký trụ sở chính:
a) Các loại giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh, chứng chỉ hành nghề, giấy chứng nhận hoặc văn bản chấp thuận về điều kiện kinh doanh đã cấp;
b) Quyết định thu hồi giấy phép kinh doanh, xử lý vi phạm về hoạt động kinh doanh đối với doanh nghiệp, đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, người quản lý doanh nghiệp hoặc cơ sở kinh doanh;
c) Quyết định đình chỉ hoạt động kinh doanh, quyết định chấm dứt việc đình chỉ hoạt động kinh doanh.
d) Văn bản thông báo việc doanh nghiệp, đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, người quản lý doanh nghiệp hoặc cơ sở kinh doanh có vi phạm pháp luật về thuế.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin trên, cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật vào hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và xem xét, xử lý theo thẩm quyền.
4. Ủy ban nhân dân cấp huyện là đầu mối cung cấp, công khai thông tin về tình trạng hoạt động của hộ kinh doanh, hợp tác xã thuộc địa bàn quản lý trên cơ sở khai thác thông tin từ Hệ thống phần mềm Quản lý doanh nghiệp và hộ cá thể trên địa bàn thành phố Hà Nội và Hệ thống thông tin Quốc gia về đăng ký Hợp tác xã.