Điều 9. Phiên họp Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ
1. Thư ký hành chính có trách nhiệm chuẩn bị và gửi tài liệu đến các thành viên Hội đồng ít nhất 05 ngày làm việc trước phiên họp Hội đồng. Tài liệu gồm:
a) Đề xuất đặt hàng và ý kiến tư vấn của Hội đồng tư vấn của sở, ban, ngành và huyện, thành phố;
b) Trích lục yêu cầu và nội dung quy định tại các điều 5 và Điều 6 của Quy định này;
c) Các biểu mẫu ý kiến nhận xét đánh giá đề xuất đặt hàng theo mẫu ban hành tại kèm theo Quy định này: Mẫu 6-TVHĐ đối với đề tài, dự án; mẫu 7-TVHĐ đối với đề án khoa học; mẫu 8-TVHĐ đối với dự án khoa học và công nghệ và mẫu 9-TVHĐ đối với chương trình.
d) Kết quả tra cứu thông tin (theo mẫu 10-KQTrC ban hành kèm theo Quy định này) của các nhiệm vụ có sử dụng ngân sách nhà nước có liên quan đã và đang thực hiện trên địa bàn tỉnh đối với đề xuất đặt hàng.
đ) Tài liệu chuyên môn liên quan khác (nếu có).
2. Trách nhiệm của các thành viên Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ.
a) Nghiên cứu tài liệu do Sở Khoa học và Công nghệ cung cấp và chuẩn bị ý kiến nhận xét đánh giá đề xuất đặt hàng theo mẫu quy định tại điểm c, khoản 1, Điều này.
b) Gửi ý kiến đã chuẩn bị cho thư ký hành chính của Hội đồng trước phiên họp của Hội đồng 01 ngày làm việc;
c) Các chuyên gia phản biện có trách nhiệm chỉnh sửa hoặc xây dựng các nội dung mới cho nhiệm vụ khoa học và công nghệ dự kiến đặt hàng để thảo luận trong cuộc họp của Hội đồng.
3. Nguyên tắc làm việc của Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ
a) Hội đồng tiến hành họp phải có mặt ít nhất 2/3 số thành viên của Hội đồng, trong đó phải có chủ tịch hoặc phó chủ tịch được chủ tịch Hội đồng ủy quyền, các chuyên gia phản biện và uỷ viên.
b) Hội đồng làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ.
c) Các ý kiến kết luận của Hội đồng được thông qua khi trên 3/4 số thành viên của Hội đồng có mặt nhất trí bằng hình thức biểu quyết trực tiếp hoặc bỏ phiếu kín.
d) Hội đồng tiến hành họp khi thư ký hành chính đã nhận được đầy đủ ý kiến nhận xét bằng văn bản của các thành viên Hội đồng.
đ) Chủ tịch Hội đồng chủ trì các phiên họp Hội đồng. Trong trường hợp chủ tịch Hội đồng vắng mặt, phó chủ tịch Hội đồng được ủy quyền bằng văn bản chủ trì phiên họp (Giấy ủy quyền của chủ tịch Hội đồng theo mẫu 11-UQ của kèm theo Quy định này);
e) Thư ký khoa học ghi chép các ý kiến của thành viên Hội đồng và kết luận của Hội đồng trong văn bản làm việc và các văn bản liên quan.
g) Các ý kiến khác nhau của thành viên được thư ký khoa học của Hội đồng tổng hợp để Hội đồng thảo luận và biểu quyết thông qua. Thành viên Hội đồng có thể yêu cầu bảo lưu ý kiến trong trường hợp ý kiến đó khác với kết luận của Hội đồng. Thành viên Hội đồng chịu trách nhiệm cá nhân về ý kiến của mình và chịu trách nhiệm tập thể về ý kiến kết luận của Hội đồng.
4. Trình tự, nội dung làm việc của Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ
a. Thư ký hành chính đọc quyết định thành lập Hội đồng.
b. Chủ tịch Hội đồng tóm tắt các yêu cầu đối với Hội đồng.
c. Hội đồng bầu một thành viên làm thư ký khoa học để ghi chép các ý kiến thảo luận và lập biên bản các phiên họp của Hội đồng.
d. Hội đồng bầu ban kiểm phiếu để tổng hợp ý kiến đánh giá của các thành viên Hội đồng.
đ. Uỷ viên phản biện và Hội đồng thảo luận theo các nội dung tương ứng với hình thức nhiệm vụ khoa học và công nghệ quy định tại Điều 10 của Quy định này.
e. Các thành viên Hội đồng đánh giá đề xuất đặt hàng và bỏ Phiếu đánh giá đề xuất đặt hàng theo mẫu ban hành kèm theo Quy định này: Mẫu 12-PĐG đối với đề tài, dự án; mẫu 13-PĐG đối với đề án khoa học; mẫu 14-PĐG đối với dự án khoa học và công nghệ và mẫu 15-PĐG đối với chương trình.
Đề xuất đặt hàng được đề nghị “thực hiện” khi tất cả các nội dung trong Phiếu đánh giá được đánh giá “đạt yêu cầu” và đề nghị “không thực hiện” khi một trong các nội dung trên được đánh giá “không đạt yêu cầu”.
g. Ban kiểm phiếu tổng hợp kết quả đánh giá của các thành viên Hội đồng theo mẫu 16-BBKP ban hành kèm theo Quy định này và công bố công khai kết quả kiểm phiếu tại cuộc họp của Hội đồng.
i. Đối với đề xuất đặt hàng được đề nghị “thực hiện”, các chuyên gia phản biện trình bày các nội dung dự kiến của nhiệm vụ khoa học công nghệ đặt hàng. Hội đồng chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện các mục của nhiệm vụ khoa học và công nghệ đặt hàng theo các yêu cầu quy định tại Điều 6 Quy định này.
k. Đối với đề tài, dự án, đề án khoa học và dự án khoa học và công nghệ đặt hàng, Hội đồng kiến nghị về phương thức thực hiện (tuyển chọn hoặc giao trực tiếp), kể cả việc mời chuyên gia, nhà khoa học là người trong và ngoài tỉnh cùng tham gia nghiên cứu giải quyết nhiệm vụ.
l. Đối với đề xuất đặt hàng được đề nghị “không thực hiện” Hội đồng thống nhất ý kiến đánh giá về lý do không đề nghị thực hiện.
m. Trong trường hợp có 02 hoặc nhiều đề xuất đặt hàng, Hội đồng tiến hành xác định nhiệm vụ khoa học và công nghệ cho từng đề xuất đặt hàng theo các bước qui định tại các điểm d, e, g, i, k và l Điều này và biểu quyết việc xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ khoa học và công nghệ đặt hàng.
n. Thư ký khoa học lập biên bản làm việc của Hội đồng theo mẫu 17-BBHĐ; Tổng hợp kiến nghị của Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ khoa học và công nghệ: Đối với đề tài, dự án đặt hàng mẫu 18-ĐTDA; đề án khoa học mẫu 19-ĐA; dự án khoa học và công nghệ đặt hàng mẫu 20-DAKHCN; chương trình khoa học và công nghệ cấp tỉnh mẫu 21-CT ban hành kèm theo Quy định này.