Điều 38. Đăng ký, lưu giữ kết quả thực hiện nhiệm vụ KHCN cấp tỉnh
Trong thời hạn 30 ngày kể từ khi nhiệm vụ khoa học và công nghệ được nghiệm thu chính thức tổ chức chủ trì nhiệm vụ có trách nhiệm đăng ký và giao nộp kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ tại Trung tâm tin học và Thông tin khoa học công nghệ,
1. Hồ sơ đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KHCN cấp tỉnh gồm:
Phiếu đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ (01 bản) mẫu 34 ban hành kèm theo Quy định này cho mỗi nhiệm vụ khoa học và công nghệ;
Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ (đã hoàn thiện sau khi nghiệm thu chính thức) (02 bản giấy và 02 bản điện tử);(để lưu tại trung tâm TH&TTKHCN và lưu tại cục thông tin KH&CN quốc gia).
Báo cáo tóm tắt kết quả thực hiện nhiệm (02 bản điện tử).
Phụ lục tổng hợp số liệu điều tra, khảo sát, bản đồ, bản vẽ, ảnh, tài liệu đa phương tiện, phần mềm (nếu có).
01 bản sao Biên bản họp Hội đồng nghiệm thu chính thức kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ, văn bản xác nhận về sự thỏa thuận của các tác giả về việc sắp xếp thứ tự tên trong danh sách tác giả thực hiện nhiệm vụ (nếu có), Đơn đăng ký bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp (nếu có) kèm theo bản chính để đối chiếu khi giao nộp;
01 Phiếu mô tả công nghệ theo mẫu 35 ban hành kèm theo Quy định này đối với nhiệm vụ khoa học và công nghệ mà sản phẩm bao gồm quy trình công nghệ.
Bản điện tử phải sử dụng định dạng Portable Document (.pdf) và phải sử dụng phông chữ tiếng Việt Unicode (Time New Roman) theo tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN 6909:2001). Bản điện tử phải thể hiện đúng với bản giấy, được ghi trên đĩa quang và không được đặt mật khẩu;
2.Trung tâm tin học và thông tin khoa học và công nghệ có trách nhiệm kiểm tra, xác nhận tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ theo quy định. Thời điểm giao, nhận hồ sơ hợp lệ được ghi trên Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KHCN theo mẫu 36 ban hành kèm theo Quy định này. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Trung tâm tin học và thông tin khoa học và công nghệ, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Lai Châu thông báo bằng văn bản tới tổ chức, cá nhân chủ trì thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ.
3. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Khoản 1 Điều này, Trung tâm tin học và thông tin khoa học và công nghệ, cấp 01 Giấy chứng nhận đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KHCN theo mẫu 37 ban hành kèm theo Quy định này cho tổ chức chủ trì nhiệm vụ khoa học và công nghệ.