Điều 21. Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý văn bản
1. Tất cả văn bản đến, văn bản đi của Bộ được quản lý thống nhất bằng chương trình quản lý văn bản chung của Bộ, trừ các văn bản quy định vào sổ theo dõi riêng.
2. Trách nhiệm của Chánh Văn phòng Bộ:
a) Xây dựng và tổ chức triển khai áp dụng tại các đơn vị chương trình quản lý văn bản chung của Bộ; đảm bảo chương trình hoạt động thông suốt, an toàn, bảo mật trong quá trình sử dụng.
b) Tổ chức cập nhật danh mục các văn bản phát hành của Bộ để báo cáo Bộ trưởng, Thứ trưởng và đưa danh mục lên website www.mard.gov.vn hàng ngày;
c) Đưa nội dung những văn bản theo quy định lên website www.mard.gov.vn;
d) Cập nhật cơ sở dữ liệu những văn bản của Bộ theo quy định.
3. Trách nhiệm của thủ trưởng các đơn vị:
a) Tổ chức áp dụng chương trình quản lý văn bản chung của Bộ tại đơn vị; phân công cán bộ chuyên trách cập nhật đầy đủ theo yêu cầu của chương trình; thường xuyên đầu tư, nâng cấp các thiết bị công nghệ thông tin để chương trình hoạt động thông suốt;
b) Gửi file điện tử của văn bản cho Vụ Pháp chế để gửi đăng Công báo, website Chính phủ, website www.mard.gov.vn đối với văn bản quy phạm pháp luật;
c) Gửi file điện tử văn bản cho Văn phòng Bộ đối với các loại văn bản quy định có file gửi kèm.