Điều 18. Lưu trữ hồ sơ
1. Lưu trữ của các Vụ, Văn phòng, Thanh tra, Ban Đổi mới doanh nghiệp nông nghiệp có trách nhiệm:
a) Lập danh mục hồ sơ hàng năm của đơn vị trình thủ trưởng đơn vị phê duyệt; thu nhận hồ sơ của các cá nhân, đơn vị trực thuộc theo danh mục hồ sơ đã duyệt;
b) Chỉnh lý hồ sơ đến hạn bàn giao cho lưu trữ Bộ sau một năm lưu tại đơn vị .
2. Lưu trữ của các Cục, Ban quản lý trung ương các dự án trực thuộc Bộ, Trung tâm có trách nhiệm:
a) Lập danh mục hồ sơ hàng năm của đơn vị trình thủ trưởng đơn vị phê duyệt; thu nhận hồ sơ của các cá nhân, đơn vị trực thuộc theo danh mục hồ sơ đã duyệt;
b) Thu thập, chỉnh lý và tổ chức lưu trữ tại đơn vị, sau 10 năm làm thủ tục bàn giao cho Lưu trữ nhà nước.
3. Lưu trữ Bộ có trách nhiệm:
a) Tiếp nhận hồ sơ lưu trữ của các Vụ, Thanh tra, Văn phòng, Ban Đổi mới doanh nghiệp nông nghiệp vào tháng 1 hàng năm;
b) Lập danh mục, chỉnh lý hồ sơ của Bộ hàng năm; tổ chức lưu trữ; sau 10 năm làm thủ tục bàn giao cho Lưu trữ nhà nước.
4. Thủ trưởng các đơn vị thành lập Hội đồng đánh giá giá trị tài liệu hàng năm để tiêu hủy những tài liệu hết giá trị và xác định hồ sơ tài liệu nộp lưu trữ theo quy định.
5. Hàng năm Chánh Văn phòng Bộ thành lập hội đồng để đánh giá giá trị tài liệu lưu trữ của Bộ để tiến hành tiêu huỷ hoặc nộp Lưu trữ nhà nước theo quy định.