Điều 29. Thủ tục gửi Văn bản, trình giải quyết công việc
1. Thủ tục trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giải quyết công việc:
a) Văn bản gửi UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh để đề nghị giải quyết công việc phải đúng thể thức, có nội dung rõ ràng và đúng thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh. Nếu là văn bản của sở, cơ quan, tổ chức thì phải được người đứng đầu cơ quan đó ký và đóng dấu đúng thẩm quyền (trường hợp người đứng đầu cơ quan đi công tác thì cấp phó được giao phụ trách ký, đóng dấu);
b) Đối với các báo cáo, chương trình, đề án, chuyên đề công việc trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh theo quy định của pháp luật mà yêu cầu phải có hồ sơ kèm theo thì phải tuân theo quy định pháp luật đó. Đối với các báo cáo, chương trình, đề án, chuyên đề công việc mà pháp luật chưa quy định về hồ sơ kèm theo thì thủ tục gồm:
- Văn bản đề nghị UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, trong đó nêu rõ căn cứ pháp lý, sự cần thiết, nội dung của báo cáo, chương trình, đề án, chuyên đề công việc;
- Văn bản của cơ quan thẩm định theo quy định của pháp luật;
- Đánh giá tác động của báo cáo, chương trình, đề án, chuyên đề công việc đối với thực tiễn trên địa bàn tỉnh;
- Báo cáo giải trình việc tiếp thu ý kiến tham gia của các cơ quan có liên quan, kể cả ý kiến thẩm định;
- Dự thảo văn bản chính và dự thảo văn bản hướng dẫn thi hành (nếu có). Nội dung các dự thảo phải rõ ràng, cụ thể để khi được thông qua có thể thực hiện được ngay;
- Kế hoạch tổ chức thực hiện khi báo cáo, chương trình, đề án, chuyên đề công việc được thông qua;
- Các tài liệu cần thiết khác.
2. Đối với các cơ quan, tổ chức không thuộc hệ thống hành chính nhà nước thì thực hiện thủ tục gửi công văn theo quy định hiện hành của pháp luật về công tác văn thư. Cơ quan, tổ chức nước ngoài có thể thực hiện thủ tục gửi công văn theo thông lệ.
3. Hồ sơ trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Chủ tịch UBND tỉnh phải được Văn phòng UBND tỉnh lập danh mục theo dõi quá trình xử lý và được lưu trữ có hệ thống.