Điều 8. Thủ tục đề nghị gia hạn quyền sử dụng đất
1. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Người sử dụng đất nộp tại Trung tâm phục vụ Hành chính công (quầy Ban Quản lý Khu kinh tế).
Trước khi hết hạn sử dụng đất tối thiểu là 06 tháng, người sử dụng đất có nhu cầu gia hạn sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ gồm có:
- Đơn đề nghị gia hạn sử dụng đất;
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp (bản gốc);
- Dự án đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư.
- Trích lục bản đồ địa chính thửa đất hoặc trích đo địa chính thửa đất.
- Tờ khai thực hiện tiền sử dụng đất, tiền lệ phí trước bạ (Theo mẫu của Bộ Tài chính);
Trường hợp điều chỉnh dự án đầu tư mà có thay đổi thời hạn hoạt động của dự án thì nộp hồ sơ đề nghị gia hạn sử dụng đất sau khi có văn bản của cơ quan có thẩm quyền về việc điều chỉnh dự án đầu tư.
b) Hồ sơ Ban Quản lý Khu kinh tế chuyển sang cơ quan thuế:
- Phiếu chuyển Thông tin địa chính;
- Tờ khai thực hiện nghĩa vụ tài chính;
- Thông báo nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất;
- Quyết định gia hạn sử dụng đất, gia hạn cho thuê đất, Hợp đồng gia hạn cho thuê đất.
c) Hồ sơ Ban Quản lý Khu kinh tế chuyển sang Văn phòng đăng ký đất đai:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp (bản gốc);
- Quyết định gia hạn sử dụng đất, gia hạn cho thuê đất, Hợp đồng gia hạn cho thuê đất;
- Trích lục/trích đo bản đồ địa chính thửa đất (bản giấy và file số);
- Biên lai nộp nghĩa vụ tài chính hoặc quyết định miễn, giảm tiền nghĩa vụ tài chính.
2. Thời gian giải quyết: Không quá 06 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, không kể thời gian thẩm định nhu cầu sử dụng đất và người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính.
3. Quy trình thực hiện:
a) Lưu đồ giải quyết:
Thời gian
| Lưu đồ Tiếp nhận hồ sơ Kiểm tra và trình Trưởng ban Ban Quản lý KKT quyết định gia hạn QSDĐ; ký hợp đồng cho thuê đất và gửi hồ sơ để xác định nghĩa vụ tài chính Xác định nghĩa vụ tài chính và gửi thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính; Tiếp nhận hồ sơ (Biên lai nộp nghĩa vụ tài chính và Giấy chứng nhận đã cấp) bổ sung từ người sử dụng đất và chuyển hồ sơ đề nghị xác nhận gia hạn vào Giấy chứng nhận Xác nhận gia hạn sử dụng đất vào Giấy chứng nhận đã cấp; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và gửi Giấy chứng nhận cho Ban Quản lý KKT Trả kết quả b) Trình tự thực hiện | Đơn vị thực hiện Trung tâm phục vụ HCC (quầy Ban Quản lý KKT) Phòng Quản lý TN&MT thuộc Ban Quản lý KKT Ban Quản lý KKT, Cục Thuế tỉnh Ban Quản lý KKT, Trung tâm phục vụ HCC (Quầy Sở TN&MT) Văn phòng ĐKĐĐ, Sở TN&MT, Trung tâm phục vụ HCC (Quầy Sở TN&MT) Trung tâm phục vụ HCC (Quầy Ban Quản lý KKT) | giải quyết 0,5 ngày 0,5 ngày 02 ngày (không kể thời gia thực hiện nghĩa vụ tài chính) 01 ngày 01 ngày 01 ngày |
Người sử dụng đất có nhu cầu gia hạn sử dụng đất, thực hiện theo quy định sau:
Đối với trường hợp xin gia hạn sử dụng đất mà phải làm thủ tục đăng ký điều chỉnh dự án đầu tư thì việc thẩm định nhu cầu sử dụng đất được thực hiện đồng thời với việc thực hiện thủ tục đăng ký điều chỉnh dự án đầu tư.
Trường hợp dự án đầu tư có điều chỉnh quy mô mà có thay đổi thời hạn hoạt động của dự án thì thời hạn sử dụng đất được điều chỉnh theo thời gian hoạt động của dự án.
- Bước 1. Tiếp nhận hồ sơ đề nghị giải quyết.
Người sử dụng đất chuẩn bị hồ sơ theo quy định nộp tại Trung tâm phục vụ Hành chính công (quầy Ban Quản lý Khu kinh tế), Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra tính hợp lệ, viết phiếu hẹn, vào sổ theo dõi.
Trong thời gian không quá 0,5 ngày làm việc, Trung tâm phục vụ Hành chính công (quầy Ban Quản lý Khu kinh tế) chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý Tài nguyên và Môi trường thuộc Ban Quản lý Khu kinh tế để giải quyết.
- Bước 2. Thẩm định hồ sơ và ra quyết định giao đất:
Trong thời gian không quá 0,5 ngày làm việc, Phòng Quản lý Tài nguyên và Môi trường thẩm định, trình Trưởng ban Ban Quản lý Khu kinh tế quyết định gia hạn quyền sử dụng đất; ký hợp đồng thuê đất đối với trường hợp thuê đất; gửi thông tin địa chính cho Cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính và thực hiện việc quản lý thu.
- Bước 3. Xác định nghĩa vụ tài chính:
Trong thời gian không quá 02 ngày làm việc, Ban Quản lý Khu kinh tế thực hiện xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất hoặc quyết định miễn, giảm nghĩa vụ tài chính và thông báo cho người sử dụng đất nộp; Cục Thuế tỉnh có trách nhiệm gửi Thông báo nộp nghĩa vụ tài chính cho Ban Quản lý Khu kinh tế để thông báo cho người sử dụng đất.
Ban Quản lý Khu kinh tế có trách nhiệm liên hệ để chuyển Thông báo nộp nghĩa vụ tài chính (hoặc quyết định miễn, giảm tiền nghĩa vụ tài chính) và Thông báo nộp lệ phí trước bạ cho người sử dụng đất.
Sau khi thực hiện hoàn thành nghĩa vụ tài chính, người sử dụng đất gửi Biên lai nộp nghĩa vụ tài chính cho Ban Quản lý Khu kinh tế. Trong thời gian không quá 01 ngày Ban Quản lý Khu kinh tế có trách nhiệm gửi hồ sơ, trích lục bản đồ địa chính đến Trung tâm phục vụ Hành chính công (quầy Sở Tài nguyên và Môi trường) để chuyển cho Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận gia hạn sử dụng đất vào Giấy chứng nhận đã cấp; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai theo quy định.
- Bước 4. Xác nhận gia hạn sử dụng đất vào Giấy chứng nhận đã cấp:
Trong thời gian không quá 01 ngày làm việc, kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận gia hạn sử dụng đất vào Giấy chứng nhận đã cấp; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; gửi Giấy chứng nhận cho Trung tâm phục vụ Hành chính công (quầy Sở Tài nguyên và Môi trường) để gửi cho Ban Quản lý Khu kinh tế.
- Bước 5. Trả kết quả:
Trong thời gian không quá 01 ngày làm việc, sau khi nhận được Giấy chứng nhận, Trung tâm phục vụ Hành chính công (quầy Ban Quản lý Khu kinh tế) có trách nhiệm liên hệ, trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng theo quy định.