Điều 26. Thời gian trình và xử lý hồ sơ khen thưởng
1. Hồ sơ đề nghị khen cấp nhà nước gửi về Ủy ban nhân dân tỉnh qua Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh chậm nhất đến ngày 28 tháng 02 năm sau; khen thưởng Huân chương Đại Đoàn kết trước ngày 15 tháng 6; khen thưởng năm học trước ngày 30 tháng 9 hàng năm.
2. Hồ sơ đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh khen thưởng hàng năm qua Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh chậm nhất đến ngày 28 tháng 02 năm sau. Riêng Cờ thi đua của Ủy ban nhân dân tỉnh, các cụm trưởng, khối trưởng tổ chức xét và gửi trước ngày 30 tháng 01 năm sau; khen thưởng theo năm học trước ngày 15 tháng 7 hàng năm.
Các trường hợp khen thưởng tổng kết theo chuyên đề cấp tỉnh gửi trước ngày trao thưởng ít nhất 10 ngày làm việc (cấp huyện là 7 ngày làm việc, cấp xã là 5 ngày làm việc), không quá 03 ngày làm việc đối với các trường hợp khen đột xuất.
3. Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân đề nghị khen thưởng các danh hiệu thi đua, danh hiệu vinh dự nhà nước và các hình thức khen thưởng phải có xác nhận của Thủ trưởng cấp trên trực tiếp của tập thể, cá nhân đề nghị khen thưởng và phải chịu trách nhiệm về nội dung báo cáo thành tích đó.
4. Cơ quan làm công tác thi đua, khen thưởng các cấp có trách nhiệm kiểm tra việc chấp hành về quy trình, thủ tục, tính chính xác hồ sơ, thẩm định tiêu chuẩn khen thưởng cho các đối tượng trình khen thưởng trước khi trình cấp trên khen thưởng.
5. Thời gian xử lý:
a) Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh: trong 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đúng theo quy định (riêng khen thưởng theo chuyên đề, theo đợt, khen thưởng đột xuất là 03 ngày làm việc), phải tổng hợp, rà soát và xử lý chính xác trước khi trình UBND, Chủ tịch UBND các cấp ký quyết định khen thưởng (thời gian này cấp huyện là 10 ngày làm việc, cấp xã 07 ngày làm việc).
Trong quá trình xử lý nếu phát hiện những hồ sơ trình chưa đủ thủ tục, cơ quan thi đua phải thông báo cho các cơ quan, đơn vị trình hoàn chỉnh lại, không trình UBND, Chủ tịch UBND các cấp ký trước, bổ sung sau. Thời gian bổ sung tối đa 02 ngày làm việc.
b) Văn phòng UBND tỉnh trong 07 ngày làm việc (thời gian này cấp huyện là 05 ngày làm việc, xã 03 ngày làm việc) kể từ khi nhận được hồ sơ đúng theo quy định (riêng khen thưởng theo chuyên đề, theo đợt, khen thưởng đột xuất áp dụng thời gian chung cho các cấp là 03 ngày làm việc) phải thẩm tra, xử lý trình UBND, Chủ tịch UBND các cấp quyết định khen thưởng.
Trường hợp Hồ sơ đề nghị chưa đảm bảo, Văn phòng UBND tỉnh trong thời hạn tối đa 02 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ (thời gian này áp chung cho cấp huyện và cấp xã), phải thông báo bằng điện thoại hoặc gửi lại hồ sơ cho Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh, để giải trình hoặc bổ sung hồ sơ theo quy định.