Điều 31. Trình tự, thủ tục cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 24 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP (được bổ sung tại khoản 6 Điều 12 Nghị định 49/2026/NĐ-CP).
1. Thành phần hồ sơ:
a) Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 14 ban hành kèm theo Quy định này;
b) Giấy chứng nhận đã cấp;
c) Giấy tờ chứng minh đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính theo quy định pháp luật luật đầu tư và pháp luật có liên quan (nếu có);
d) Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua người đại diện.
2. Trình tự, thủ tục:
a) Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định khoản 1 Điều này tại Trung tâm phục vụ hành chính công cấp tỉnh/cấp xã, phường. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện các công việc sau:
- Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Chuyển hồ sơ đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất tổ chức thực hiện các công việc quy định tại khoản 3 Điều 27 Quy định này đối với diện tích chưa được cấp Giấy chứng nhận.
Ủy ban nhân dân cấp xã giao cơ quan chuyên môn nông nghiệp và môi trường cấp xã kiểm tra, rà soát hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ chưa hợp lệ có văn bản trả lại hồ sơ, đồng thời hướng dẫn người nộp hồ sơ làm lại hồ sơ hoặc bổ sung hồ sơ; Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, tổ chức thẩm định hồ sơ;
b) Cơ quan nông nghiệp và môi trường cấp xã trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với toàn bộ diện tích đất đang sử dụng.
c) Cơ quan nông nghiệp và môi trường cấp xã chuyển hồ sơ đã cấp Giấy chứng nhận dạng số và dạng giấy đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
d) Cơ quan tiếp nhận và trả kết quả trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất.
3. Thời gian thực hiện trình tự, thủ tục không quá 20 ngày làm việc.