Điều 8. Tổ chức đón tiếp, làm việc và quản lý đoàn vào
1. Thủ tục chấp thuận cho phép mời, đón tiếp, làm việc với đoàn khách nước ngoài đến thăm, làm việc tại tỉnh của các cơ quan thuộc tỉnh và các đơn vị liên quan gồm:
1.1. Hồ sơ nộp tại Sở Ngoại vụ gồm:
a) Văn bản đề nghị được mời, đón tiếp, làm việc với đoàn khách nước ngoài của các cơ quan thể hiện rõ mục đích, yêu cầu, nội dung, chương trình, địa điểm, thành phần làm việc (số lượng, quốc tịch từng thành viên của đoàn).
b) Văn bản của Bộ, ngành Trung ương, văn bản của các cơ quan, tổ chức nước ngoài đăng ký hoặc thông báo đoàn khách nước ngoài vào thăm, làm việc tại tỉnh (nếu có).
c) Ý kiến của các cơ quan có liên quan đến chương trình, nội dung làm việc của đoàn tại tỉnh (nếu có).
1.2. Trình tự, thời gian giải quyết:
a) Trong 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận được văn bản đề nghị, các cơ quan trong tỉnh được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản. Nếu không trả lời thì coi như đồng ý và phải tự chịu trách nhiệm về việc đó.
b) Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ tham mưu, trình Ủy ban nhân dân tỉnh.
c) Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Văn phòng UBND tỉnh hoàn chỉnh hồ sơ trình Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét, có ý kiến đối với các đoàn khách quốc tế vào tỉnh lần đầu, các đoàn do Bộ, ngành Trung ương có văn bản thông báo, giới thiệu; riêng các đoàn vào thường xuyên để thăm, đánh giá, thực hiện dự án ODA, NGO, FDI, Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ có ý kiến chỉ đạo khi cần thiết trong thời hạn 03 ngày, nếu Ủy ban nhân dân tỉnh không có ý kiến thì xem như đồng ý.
2. Trách nhiệm tổ chức đón tiếp, làm việc và quản lý đoàn vào:
2.1. Sở Ngoại vụ:
a) Tham mưu Uỷ ban nhân dân tỉnh có văn bản trình xin ý kiến Thường trực Tỉnh ủy, Thủ tướng Chính phủ đối với việc mời và đón tiếp các đoàn cấp Bộ trưởng, Tỉnh trưởng hoặc tương đương trở lên của các nước, các vùng lãnh thố, các tổ chức quốc tế đến thăm và làm việc tại tỉnh (trừ đoàn cấp Tỉnh trưởng của các địa phương có quan hệ hợp tác, hữu nghị truyền thống với tỉnh);
b) Phối hợp với các Bộ, ngành có liên quan, các cơ quan thuộc tỉnh xây đựng kế hoạch đón tiếp đoàn cán bộ cấp cao các Bộ, ngành Trung ương các nước, đoàn Tỉnh trưởng, Phó Tỉnh trưởng các tỉnh có quan hệ hợp tác, hữu nghị truyền thống với tỉnh, đoàn các cơ quan đại điện ngoại giao, cơ quan dại điện của tổ chức quốc tế (Đại sứ, Tổng lãnh sự các nước, các tổ chức quốc tế) đến thăm, làm việc với Tính uỷ, Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh;
c) Tiếp nhận, thụ lý hồ sơ đề nghị cho phép đoàn vào; giúp Ủy ban nhân dân tỉnh trong công tác tổ chức và quản lý đoàn vào; tiếp nhận báo cáo kết quả làm việc với các đoàn, thống kê, tổng hợp và đề xuất, kiến nghị (nếu có) báo cáo Uỷ ban nhân dân tỉnh theo quy định.
2.2. Thủ trưởng các cơ quan thuộc tỉnh có trách nhiệm thực hiện đúng các quy định của pháp luật trong quan hệ, tiếp xúc, làm việc với tổ chức, cá nhân nước ngoài ở đơn vị và địa phương mình quản lý. Báo cáo kết quả hoạt động đoàn vào
sau 05 ngày làm việc kể từ khi đoàn kết thúc chuyến công tác gửi về Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Ngoại vụ).