Điều 6. Xây dựng, trình duyệt và thực hiện Chương trình hoạt động đối ngoại hàng năm
1. Xây dựng, phê duyệt Chương trình hoạt động đối ngoại:
2. Hồ sơ Chương trình hoạt động đối ngoại hàng năm gồm:
- Báo cáo kết quả thực hiện Chương trình hoạt động đối ngoại trong năm (có mẫu kèm theo);
- Chương trình hoạt động đối ngoại năm sau;
- Bang tổng hợp kế hoạch đoàn ra, đoàn vào, ký kết thoả thuận quốc tế, tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (có mẫu kèm theo);
1.2. Các cơ quan thuộc tỉnh và các đơn vị liên quan có trách nhiệm xây dựng hồ sơ Chương trình hoạt động đối ngoại hàng năm của đơn vị mình gửi về Sở Ngoại vụ trước ngày 15 tháng 10 để tổng hợp trình Ủy ban nhân dân tỉnh.
1.3 Sở Ngoại vụ là cơ quan đầu mối, phối hợp với các cơ quan thuộc tỉnh và các đơn vị có liên quan hoàn chỉnh hồ sơ Chương trình hoạt động đối ngoại hàng năm của tỉnh và hồ sơ Chương trình hoạt động đối ngoại được quy định tại Điều 4 của Quy chế này (thuộc thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ) báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trước ngày 30 tháng 10 hàng năm.
1.4. Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh hoàn chỉnh hồ sơ, trình Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét, trình xin ý kiến Thường trực tỉnh ủy về Chương trình hoạt động đối ngoại của tỉnh trước ngày 15 tháng 11 hàng năm.
1.5. Sau khi Thường trực Tỉnh ủy cho ý kiến. Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh phối hợp với Sở Ngoại vụ hoàn chỉnh hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh để xin ý kiến Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chương trình hoạt động đối ngoại thuộc thẩm quyền quyết định của Thủ tướng Chính phủ (qua Bộ Ngoại giao) và quyết định phê duyệt đối với chương trình hoạt động đối ngoại thuộc thẩm quyền quyết định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trước ngày 30 tháng 11 hàng năm.
2. Thực hiện Chương trình hoạt động đối ngoại hàng năm.
2.1. Các cơ quan thuộc tỉnh chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết để triển khai thực hiện có hiệu quả Chương trình hoạt động đối ngoại hàng năm được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt. Riêng Chương trình hoạt động đối ngoại của tỉnh được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt, yêu cầu các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh chủ trì xây dựng đề án (có mẫu kèm theo) trình Uỷ ban nhân dân tỉnh hoặc cơ quan có thẩm quyền phê duyệt để thực hiện.
2.2. Sở Ngoại vụ thường xuyên rà soát việc thực hiện Chương trình hoạt động đối ngoại hàng năm của tỉnh đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt. Trưởng hợp cần bổ sung, điều chỉnh, sửa đổi hoặc hủy bỏ các hoạt động trong Chương trình, Sở Ngoại vụ chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, các cơ quan có liên quan báo cáo, đề xuất Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trình Thường trực Tỉnh ủy chuẩn y trước khi trình Thủ tướng Chính phủ (thông qua Bộ Ngoại giao) phê duyệt trước khi thực hiện ít nhất 15 ngày làm việc.
2.3. Đối với các vấn đề đối ngoại phức tạp, nhạy cảm, Sở Ngoại vụ chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và các đơn vị có liên quan chuẩn bị nội dung, tài liệu (hoặc hồ sơ) liên quan, tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trình xin ý kiến Thường trực Tỉnh ủy chuẩn y, tham khảo ý kiến của Bộ Ngoại giao và các Bộ, ngành liên quan trước khi trình Thủ tướng Chính phủ xét duyệt.
2.4. Đối với những hoạt động đối ngoại phát sinh ngoài Chương trình đã được phê duyệt và chưa kịp trình bổ sung Thủ tướng Chính phủ đúng kỳ hạn nhưng không có tính chất phức tạp, nhạy cảm, Sở Ngoại vụ chủ động tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh báo cáo Thường trực Tỉnh ủy xin ý kiến để giải quyết và thông báo cho Bộ Ngoại giao; báo cáo Thủ tướng Chính phủ ngay sau khi kết thúc hoạt động đó.