Điều 23. Điều khoản thi hành — Quyết định 31/2021/QĐ-UBND

PHỤ LỤCTHỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY BẢN SAO ĐỊNH DẠNG ĐIỆN TỬ; HÌNH THỨC CHỮ KÝ SỐ TRÊN VĂN BẢN ĐIỆN TỬ (Ban hành kèm theo Quyết định số 31/2021/QĐ-UBNDngày 10/8/2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang) I. BẢN SAO TỪ ĐỊNH DẠNG GIẤY SANG ĐỊNH DẠNG ĐIỆN TỬ1. Hình thức sao:“SAO Y” hoặc “SAO LỤC” hoặc “TRÍCH SAO”.2. Tiêu chuẩn của văn bản số hóa:a) Định dạng Portable Document Format (.pdf), phiên bản 1.4 trở lên.b) Ảnh màu.c) Độ phân giải tối thiểu: 200dpi.d) Tỷ lệ số hóa: 100%.3. Hình thức chữ ký số của cơ quan, tổ chức trên bản sao định dạng điện tử:a) Vị trí: góc trên, bên phải, trang đầu của văn bản.b) Hình ảnh chữ ký số của cơ quan, tổ chức: không hiển thị.c) Thông tin: hình thức sao, tên cơ quan, tổ chức sao văn bản, thời gian ký (ngày tháng năm; giờ phút giây; múi giờ Việt Nam theo tiêu chuẩn ISO 8601) được trình bày bằng phông chữ Times New Roman, chữ in thường, kiểu chữ đứng, cỡ chữ 10, màu đen.II. HÌNH THỨC CHỮ KÝ SỐ TRÊN VĂN BẢN ĐIỆN TỬ1. Hình thức chữ ký số của người có thẩm quyền:a) Vị trí: đặt canh giữa chức vụ của người ký và họ tên người ký.b) Hình ảnh chữ ký số của người có thẩm quyền: là hình ảnh chữ ký của người có thẩm quyền trên văn bản giấy, màu xanh, định dạng (.png) nền trong suốt.c) Thông tin: không hiển thị.2. Hình thức chữ ký số của cơ quan, tổ chức:a) Vị trí: trùm lên khoảng 1/3 hình ảnh chữ ký số của người có thẩm quyền về bên trái.b) Hình ảnh chữ ký số của cơ quan, tổ chức: là hình ảnh dấu của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản trên văn bản, màu đỏ, kích thước bằng kích thước thực tế của dấu, định dạng (.png) nền trong suốt.c) Thông tin: không hiển thị.

Chữ ký số của cơ quan, tổ chức trên văn bản kèm theo văn bản chính được thể hiện như sau: văn bản kèm theo cùng tệp tin với nội dung văn bản điện tử, văn thư cơ quan chỉ thực hiện ký số văn bản và không thực hiện ký số lên văn bản kèm theo; văn bản không cùng tệp tin với nội dung văn bản điện tử, văn thư cơ quan thực hiện ký số của cơ quan, tổ chức trên văn bản kèm theo.