Điều 9. Đón tiếp khách nước ngoài thăm làm việc
1. Đón, tiễn khách
a) Thành phần: Giám đốc Sở Ngoại vụ và cán bộ phụ trách công tác lễ tân, phiên dịch.
b) Cách thức
Giám đốc Sở Ngoại vụ (đón, tiễn, tặng hoa cho khách) Trưởng đoàn khách cùng phu nhân/phu quân (nếu có). Tháp tùng đoàn từ nơi đón về nơi ở (khi đón khách); Tháp tùng đoàn từ nơi ở hay nơi diễn ra hoạt động trước khi rời địa phương ra địa điểm đón (khi tiễn khách).
c) Địa điểm: Tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không hoặc địa giới hành chính tỉnh nếu đi bằng đường bộ.
2. Hội đàm làm việc
a) Địa điểm: Tại trụ sở làm việc Tỉnh ủy; Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh (khách thăm đối ứng).
b) Thành phần: Lãnh đạo (đối ứng), đại diện Lãnh đạo Sở Ngoại vụ, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị tương ứng với thành phần tham dự của đoàn khách và yêu cầu nội dung trao đổi, cán bộ phụ trách công tác lễ tân, phiên dịch;
c) Đại diện Sở Ngoại vụ giới thiệu thành phần làm việc;
d) Đại diện phía đoàn khách giới thiệu thành phần đoàn;
đ) Phát biểu đáp từ, trao đổi thêm một số nội dung khác (nếu có);
e) Tặng quà lưu niệm (nếu có);
g) Gặp riêng: Tùy theo yêu cầu và điều kiện cụ thể của chuyến thăm, bố trí gặp riêng Trưởng đoàn khách.
3. Tiệc chiêu đãi
a) Thành phần:
Phía tỉnh Cà Mau: Như thành phần tham dự buổi tiếp hội đàm làm việc, đón, tiễn khách.
Phía khách: Các thành viên chính thức và quan chức tùy tùng đoàn.
b) Nghi thức
Chủ chính phát biểu chào mừng, chúc rượu. Trưởng đoàn khách phát biểu đáp từ.
4. Tham quan
Tùy theo yêu cầu đón tiếp, thời gian và nguyện vọng của đoàn khách, một lãnh đạo tỉnh hoặc Giám đốc Sở Ngoại vụ thu xếp, bố trí tháp tùng đoàn khách đi thăm quan di tích lịch sử, danh lam thắng cảnh hoặc làm việc với các tổ chức, cơ sở.
5. Chào lãnh đạo cao cấp tỉnh
Căn cứ vào quan hệ, yêu cầu đón tiếp, đề nghị của khách và nội dung trao đổi, Lãnh đạo cao cấp tỉnh (theo đối ứng) bố trí tiếp xã giao đoàn khách.
6. Đối với khách có quan hệ đặc biệt
Tùy theo yêu cầu, tính chất và mối quan hệ, có thể xem xét mời cơm thân: Chủ chính đề xuất một Lãnh đạo cao cấp tỉnh cùng Phu nhân/Phu quân (nếu có) mời cơm thân Trưởng đoàn khách cùng Phu nhân/Phu quân (nếu có) hoặc một số đoàn viên quan trọng của đoàn khách.